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局務會報

第175次局務會議


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 容積獎勵放寬準則請速召開府內會議討論,有關留設開放空間或人行道公益設施如何對價給予容積獎勵,並請二、三科再斟酌。

    • 大稻埕碼頭中秋夜風華再現活動感謝同仁努力及成果,應給予敘獎,請簽報。

    • 中央合署辦公計畫之行三行六案務請再多予協助,加速辦理。

    • 都市再生方案市長指示從高速公路到中興橋沿線高樓夜照部分,請儘速處理。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 容積獎勵放寬準則請速召開府內會議討論,有關留設開放空間或人行道公益設施如何對價給予容積獎勵,並請二、三科再斟酌。

    • 大稻埕碼頭中秋夜風華再現活動感謝同仁努力及成果,應給予敘獎,請簽報。

    • 中央合署辦公計畫之行三行六案務請再多予協助,加速辦理。

    • 都市再生方案市長指示從高速公路到中興橋沿線高樓夜照部分,請儘速處理。

  • 各科室重大事項提報
    • 五分埔商圈議員所提構想,請速開會討論。

    • 保變住27地區適用山開要點疑義,請速開會研討。

    • 同仁如有離職,相關業務應儘速銜接處理。

    • 文山區師專案、松山慈惠堂都計變更案請儘速協助處理。

    • 華光社區及南港案如府內原則確定,請儘速辦理都市計畫事宜。

    • 華山中央合署辦公第10次地主說明會,請儘速辦理。

    • 洛陽停車場規劃、瑰寶大道案請注意時效。

    • 街道家具垃圾桶新舊雜陳及旗桿式公車站牌改善部分,請督導柏泓公司確實處理。

    • 信義計畫皇翔建設容積移轉計算式是否合理,請提供更新處檢視。

    • 舊金山及橫濱市建照審理相關資料,請提供羅總一併於專案小組檢討。

    • 數值地形圖重製案請瞭解內政部資訊中心作法,請世曦公司巷局簡報請速辦。

    • 公有建築物資產運用策略案期中報告,請五科送幹部參閱。

    • 本局管有市地參與更新或合併證明之處理可否比照市有地更新處理方式,請六科與更新處研究,另如為方整土地而所鄰畸零地需合併時應主動作坵塊調整,八科簽辦相關合併案件時並請加會六科。

    • 出租國宅維修款核撥期間請再縮短,相關標準作業程序並請王專員優先指導同仁。

    • 社子島違建暫行查報案資料之蒐集請注意時效。

    • 北大同更新案請依林副市長指示辦理。

    • 基隆路整宅B基地更新有關市有地參與更新,爾後請加會政風室及政風處。

    • 建成圓環西側更新案請實施者儘速送件。

    • 士林大南路造街計畫工程有無擴大機會,請速評估。

    • 違規競選廣告物查處請依市長批示辦理。

    • 年度列管工作計畫延宕之案件,屬同一承辦人有二案以上及延宕三個月以上個案同仁,請總工室安排向本人說明。

    • 會計室提報:預算執行情形 裁示:預算編列不易,務必如期如質執行,並請主秘續定期檢討辦理,各主管如有困難,應提出來領銜同仁處理;另請領加班費應覈實;一科三股同仁常加班,請科內幹部多協助指導並適當調配業務。

    • 研考室提報:公文處理績效 裁示:請續加強改進,另公文整合系統-訊息通知管理站同仁多未簽收,請王專員指導改進。

  • 各科室重大事項提報
    • 五分埔商圈議員所提構想,請速開會討論。

    • 保變住27地區適用山開要點疑義,請速開會研討。

    • 同仁如有離職,相關業務應儘速銜接處理。

    • 文山區師專案、松山慈惠堂都計變更案請儘速協助處理。

    • 華光社區及南港案如府內原則確定,請儘速辦理都市計畫事宜。

    • 華山中央合署辦公第10次地主說明會,請儘速辦理。

    • 洛陽停車場規劃、瑰寶大道案請注意時效。

    • 街道家具垃圾桶新舊雜陳及旗桿式公車站牌改善部分,請督導柏泓公司確實處理。

    • 信義計畫皇翔建設容積移轉計算式是否合理,請提供更新處檢視。

    • 舊金山及橫濱市建照審理相關資料,請提供羅總一併於專案小組檢討。

    • 數值地形圖重製案請瞭解內政部資訊中心作法,請世曦公司巷局簡報請速辦。

    • 公有建築物資產運用策略案期中報告,請五科送幹部參閱。

    • 本局管有市地參與更新或合併證明之處理可否比照市有地更新處理方式,請六科與更新處研究,另如為方整土地而所鄰畸零地需合併時應主動作坵塊調整,八科簽辦相關合併案件時並請加會六科。

    • 出租國宅維修款核撥期間請再縮短,相關標準作業程序並請王專員優先指導同仁。

    • 社子島違建暫行查報案資料之蒐集請注意時效。

    • 北大同更新案請依林副市長指示辦理。

    • 基隆路整宅B基地更新有關市有地參與更新,爾後請加會政風室及政風處。

    • 建成圓環西側更新案請實施者儘速送件。

    • 士林大南路造街計畫工程有無擴大機會,請速評估。

    • 違規競選廣告物查處請依市長批示辦理。

    • 年度列管工作計畫延宕之案件,屬同一承辦人有二案以上及延宕三個月以上個案同仁,請總工室安排向本人說明。

    • 會計室提報:預算執行情形 裁示:預算編列不易,務必如期如質執行,並請主秘續定期檢討辦理,各主管如有困難,應提出來領銜同仁處理;另請領加班費應覈實;一科三股同仁常加班,請科內幹部多協助指導並適當調配業務。

    • 研考室提報:公文處理績效 裁示:請續加強改進,另公文整合系統-訊息通知管理站同仁多未簽收,請王專員指導改進。

  • 綜合指示事項
    • 脫副局長提示事項:一、大稻埕碼頭:1.唐山帆船請將內外表面均再油漆。2.請以錄音方式訪問洪一峰等人瞭解那些歌曲係何作家當時在大稻埕所作,以利日後運用。3.原製作大稻埕各時代各國旗之圖文檔案,請找出並保存(可洽涂股長靜妮或大丰)。二、日後活動有媒體可能來訪時,請規劃負責接待之同仁。三、大稻埕碼頭人造木「熱漲」之情形嚴重,日後規劃時請注意。四、成功國宅西區週五下午改選主委屆時請政風室、郭科長、黎專員出席。五、士林分局都審案請儘速簽報林副市長。裁示:士林分局都審案請儘速簽報;大稻埕碼頭部分並納入迪化街古城重現考量;成功國宅西區週五主委改選案,請七科適當同仁參加。

    • 都委會會前會林副市長指示自10月份起局內應派員參加及計畫摘要表應精簡,並精準載明需裁決事項,請二科注意處理。

    • 議會模擬題目請儘速建置;議員關心案件,並請張副總再作整理,各科處應儘量有結果。

    • 預算請一科從全局角度檢視支出需要及單價,審計處去年決算及今年執行情形審查意見,並請會計室提供於預算審議時參考。

    • 市長於各項會議指示應辦事項,務必指派專人辦理,簽報會議紀錄時並應敘明負責人員。

    • 委外辦理各項活動,該上網招標部分務必上網。

    • 工務部門質詢前,請局長室安排本人與各科處討論有關議題,並請張副總儘量參加。

    • 具時效性重要案件(諸如華光、南港、洛陽、瑰寶大道...等),務必注意處理。

    • 可代為決行之公文,請幹部儘量協助,並請各專門委員能主動督促有關作業科。

    • 最近新上任同仁務必儘快瞭解業務進入狀況,主管並更應主動積極富創意帶領同仁。出缺之股長、幫工程司等並請儘速遞補。

  • 綜合指示事項
    • 脫副局長提示事項:一、大稻埕碼頭:1.唐山帆船請將內外表面均再油漆。2.請以錄音方式訪問洪一峰等人瞭解那些歌曲係何作家當時在大稻埕所作,以利日後運用。3.原製作大稻埕各時代各國旗之圖文檔案,請找出並保存(可洽涂股長靜妮或大丰)。二、日後活動有媒體可能來訪時,請規劃負責接待之同仁。三、大稻埕碼頭人造木「熱漲」之情形嚴重,日後規劃時請注意。四、成功國宅西區週五下午改選主委屆時請政風室、郭科長、黎專員出席。五、士林分局都審案請儘速簽報林副市長。裁示:士林分局都審案請儘速簽報;大稻埕碼頭部分並納入迪化街古城重現考量;成功國宅西區週五主委改選案,請七科適當同仁參加。

    • 都委會會前會林副市長指示自10月份起局內應派員參加及計畫摘要表應精簡,並精準載明需裁決事項,請二科注意處理。

    • 議會模擬題目請儘速建置;議員關心案件,並請張副總再作整理,各科處應儘量有結果。

    • 預算請一科從全局角度檢視支出需要及單價,審計處去年決算及今年執行情形審查意見,並請會計室提供於預算審議時參考。

    • 市長於各項會議指示應辦事項,務必指派專人辦理,簽報會議紀錄時並應敘明負責人員。

    • 委外辦理各項活動,該上網招標部分務必上網。

    • 工務部門質詢前,請局長室安排本人與各科處討論有關議題,並請張副總儘量參加。

    • 具時效性重要案件(諸如華光、南港、洛陽、瑰寶大道...等),務必注意處理。

    • 可代為決行之公文,請幹部儘量協助,並請各專門委員能主動督促有關作業科。

    • 最近新上任同仁務必儘快瞭解業務進入狀況,主管並更應主動積極富創意帶領同仁。出缺之股長、幫工程司等並請儘速遞補。

  • 散會

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