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局務會報

第242次主管會報


  • 各科室重大事項提報
    • 行義路都計變更案提報都委會相關資料請儘速修訂,並請張專委立立督導。

    • 仁安醫院修復立面再利用計畫尤其照明部分,請二科及主秘協助檢視。

    • 住6-6新安6小段280號都計處理案,請先簽報。

    • 國宅預約檢修擴充部分,請掌握進度儘速辦理相關作業。

    • 萬芳國宅萬安街56巷榕樹問題,請行文管委會儘速動支處理,並副知蔣議員乃辛;有關社區轉型後相關道路、路樹及路燈宜由誰接管維護,請儘速蒐集有關資料簽報市府確認。另工程檢修內控機制請再檢討,並請幹部加強督導,必要時建立輪調制度。

    • 基隆路整宅B基地更新擬於A基地設置垃圾升降機案,後續維管、更新、運輸成本等應一併檢討處理;另更新事業計畫經委員會大幅修正,請詳細校對。

    • 尚未健檢及刷國旅卡同仁,請儘速於年底前檢查及旅遊。

    • 11/1至12/31行政院電子郵件社交工程演練有關不要任意開啟垃圾郵件以免遭受攻擊相關措施,請轉知同仁配合。

    • 博愛專案北邊都計將來變更計畫道路依規定應退縮3.64公尺無遮簷人行道部分,請提醒軍備局注意。

    • 市長11日貓空參訪,有關當地產業發展後續因應措施,請預擬腹案。

    • 華光社區變更案回饋方式,請參考以前案例儘速預先研擬因應。

    • 林森北路車阻會勘涉消防部分,請消防局提供意見。

    • 街道家具府內研商時,務請提具契約相關規定說明清楚。

    • 大內科都市計畫草案,請儘速陳判。

    • 永平中繼國宅檢討有關消防局明年短期需求部分請併納入考量。

    • 華昌國宅關君承租戶陳情暫緩執行案請七科儘速簽報。另退租作業相關規定,並再向站裡同仁宣導。

    • 竹鷹架、鐵管鷹架及流動車違規售屋廣告宜列入建照必抽審查項目,請專案簽報市府,必要時加會法規會。

    • 11/2至11/29第二次資安普查作業,請各科室配合辦理。

    • 研考室提報:略 裁示:1.代理人應落實代理公文處理規定。2.文書處理實施要點修正部分,請轉知各同仁照辦。3.請再加強公文處理避免發生逾期情事,二科南港經貿園區列管專案,請查明速處。4.建管處人民陳情案及申請案件處理,請再朝簡化作業、補充人力及管考機制作改進。4.電話禮貌包括下休及午茶時間尤其建管處及更新處同仁,請再加強接聽。

    • 張副總提報:略 裁示:1.吳副市長召開府會聯絡員座談會決議事項,請轉知同仁遵辦。2.議員召開協調會、會勘時,參加人員務請準時,如與本局業務無關不必要出席時,並請事先通報府會聯絡人。3.上週工務部門質詢議題相關答覆資料,請各科於本週四前送總工室彙復;另需立即答覆部分,請逕迅速回復。4.本週五起配合下週市政總質詢,請各科處依規定留守相關人員。

  • 轉達局長指示有關事項
    • 中繼住宅政策請研提簽報市府。

    • 請善用捷運報及台北畫刊宣導施政事項。

    • 市長就任周年成果資料,請速準備。

    • 例假日輿情反映,亦應上網檢視並依規定時間回應。

    • 松山機場航高案,請儘速簽報市府。

    • 容積移轉及公私地交換案件,請彙整公告(開)、報導公平資訊。

    • 請同仁遵守公務員上班秩序。

    • 台北好印象於下週二前簽報市長說明進度。

    • 流動售屋廣告車請速依規定處理,並將處理情形回報交通會報。

    • 府會關心重大議題請充分準備資料。

  • 散會