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局務會報

第261次主管會報

主席:許局長志堅
紀錄:郭健峰
出席:許阿雪、林崇傑、蔡學義、沈思宏、張剛維、張立立、邱敬斌、張溫德、羅世譽、劉思蓉、劉秀玲、劉美秀、黃金土、丁秋霞、黃洺楨、郭駿敏、吳金龍、李田修、陳娟美、林淑芬、羅幸娟、蘇請、邊子樹、方定安、何幼榕、羅榮華、吳順民、林美娟

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 空總及軍方所有大面積土地可能變更用途資料請再予整理,以利以後與相關機構協調,並向新局長簡報。

    • 蘆洲里案之說明會原預定六月底舉行,請提前向新局長報告並先作業。

    • 有關基河三國宅前柵欄處理請於下次無障礙委員會填註處理情形。

    • 永平國宅請五科儘速與消防局連繫搬入時程,另七科同仁進駐管理部分可提前辦理。

  • 各科重大事項提報
    • 街道傢俱忠孝東路廣告價值處理可協請有關財務、廣告評選委員提供意見。

    • 關渡平原規劃案要具體可行。

    • 工務局「有關國宅社區面臨計畫道路退縮舖面及樹林、路燈修繕工作會議」請依現場狀況越壞的、開放性越高者優先處理。

    • 花博熱區五大商圈招牌整頓更製,列入97年度擴大內需方案內,請建管處主動協請公會設計,並透過公會向商家說明,盡早完成任務。

    • 配合花博案追加預算,有關更新處概估承德路等配合事項之經費,一併協調提列。

    • 城市願景館展示資料及展示空間招標作業,請積極推動辦理。

    • 台電就本市供電暨電力建設向市長簡報,有關本府拜託台電事項請再徵詢自來水處,並即時處理好新聞稿。

    • 解決群聚型違規物流業土地使用問題請了解桃園及本市的地價差異。

    • 監理處、兒童育樂中心、老泉里及商業管理罰款處理等案請儘速辦理。

    • 瑰寶大道整體計畫案及策略點計畫請速簽報林副市長簡報。

    • 花園長廊案屬市政白皮書內優先政策請儘速辦理。

    • 街道傢俱柏泓增加協力廠商乙事請簽報市府。

    • 試辦永康街徒步區之幕僚工作會議請儘早提報。

    • 爾後試辦徒步區時,請依市長指示均成立危機處理小組應變。

    • 因與社會局重複核發租金補貼之處理請尊重民眾的選擇權。

    • 「青年安心成家專案會議」參加內政部會議代表者請提區域差異之適當對應。

    • 出租國宅滿8年者每年一簽的行政程序請研究檢討行政成本。

    • 更新基金每半年須提報執行率,請各科室運用97年更新基金委辦案件者,於6/20前將辦理進度及已核銷憑證送更新處彙辦,並請儘速辦理相關委辦案件。

    • 永樂市場案己於擴大內需案爭取到預算,請於年底前發生權責關係。

    • 永樂市場案英文版請於翻譯後送林副市長室。

    • 建照協審請公會提出困難配合的事由,以簽報市府。

    • 停獎和綠建築法規修訂部分可請高副總工程司協助處理。

    • 98年因公出國計畫究竟核准多少案請主秘再與人事處溝通。

    • 「辦公室做環保」加強改善請各科室配合辦理。

    • 98年概算審查請相關科處備妥補充準備資料於會議中加強說明,爭取經費。

    • 文山區萬芳段1小段79地號美人樹植栽案有關里長認養問題請妥善處理。

    • 本局38戶管理站房舍請洽軍備局處理進度及方案。

    • 本局新中文網站請各科室協助資料檢測,網站張貼請同時貼於新、舊網站,重大計畫櫥窗和新增功能請相關科室充實資料與圖片。

  • 綜合指示事項
    • 總工室核稿分工請適時向新局長說明。本局應加強五科業務,更新處未有幕僚科,建管業務局內幹部應多學習,故上述之業務策劃由二位幹部督導,並請所有同仁注意公文效率。

    • 本局英文網站資料請於8月前修正。

    • 議員質詢時市長及局長承諾事項請儘速辦理實踐。

    • 有關主管會報和局務會議提報事項及方式請吳正請示新局長是否有修改之必要。

    • 因應世界最吸引人城市報導,有關臺北市生活大街、綠軸的示範推廣請持續推動。

  • 散會