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局務會報

第183次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:許阿雪、林崇傑、張剛維、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、張溫德、羅世譽、高文婷、吳順民、劉思蓉、陳信良、劉美秀、黃金土、王武聰、黃洺楨、郭駿敏、吳金龍、周永成、李田修、陳娟美、林淑芬、蘇靖、邊子樹、方定安、何幼榕、羅榮華、陳春蓮、鄭人豪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 本局緊急事件聯絡網於颱風季節應特別注意加強連繫作業。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 本局緊急事件聯絡網於颱風季節應特別注意加強連繫作業。

  • 各科室重大事項提報
    • 都市計畫容積移轉有關執行問題及疑義之會議記錄速簽陳。

    • 社子島開發,請相關科配合水利處作業辦理。

    • 生態社區參訪可結合生態都市案及社區規劃師作整合並加強宣導。

    • 有關辦理委辦案招標作業時程在技術方式上再作調整。

    • 台北戲院在長期使用上請更新處續處理,以促進更新重建。

    • 五分埔案後續處理請報秘書長瞭解,另外都市計畫變更仍請整體考量檢討。

    • 流行音樂中心用地協調,有關本府意見可事先與主席溝通。

    • 安康市場案請儘速進行都市計畫變更。

    • 街道家具案相關會議討論資料應兼顧當初招標上網的資料與合約內容。

    • 有關台博館館前廣場案預算支用請儘速處理。

    • 有關台北市住宅分級制度之建立及推動方式規劃—住宅節能案可參考建築研究所節能方面的研究。

    • 本局管有國宅社區內商業服務設施公告標售、標租作業請發布新聞稿。

    • 有關未用之國宅用地勿閒置,研究以其他方式規劃使用。

    • 辦理98年度公共設施用地減資請儘速簽辦。

    • 在辦理住宅管理上請第一線同仁加強服務態度。

    • 國民住宅社區轉型為公寓大廈管理組織可調整以分棟分幢方式成立分管會處理,並請建管處輔導提供資訊參考。

    • 為台北市現有巷道廢止或改道自治條例請於下次議會開議前安排拜訪與議員溝通。

    • 有關台北市審計處為「本局婦聯三村工程呆帳轉銷案及抽查本局所屬建管處96年度財務收支審核通知聲復內容欠當等案,核有尚待查明妥處事項乙案」相關原因請陳明清楚,儘速處理結案。

    • 西門徒步區擴大試辦計畫因應措施請與社區、里長互動並多做宣導,有關府內後續會議之資料及結論紀錄請送局長瞭解,若有事件發生請應變小組儘速通知局長及主秘。

    • 經建會負責中央政策整合,更新案執行上若有具體意見及法規建議可適時向經建會反映和說明。

    • 騎樓高低差整平請注意外推安全門的開啟。

    • 防汛颱風期間請加強施工工地、廣告物、山坡地建築物設置沉砂池安全檢查。

    • 因應暑期青少年活動及陸客來台,對出入人多的大型公共場所及營業場所,請建管處在不影響營業達到安全目的原則下加強安全檢查工作。

    • 有關列管工作計畫大稻埕都市計畫檢討案請分甲、乙二案分別說明。

    • 士林區通盤檢討案請二科調整人力加速處理。

    • 山仔后細部計畫案請儘速辦理。

    • 洛陽停車場最適引入產業案辦理現場勘查再行確認。

    • 有關都市計畫說明書上網及其他資訊適度整合,以方便市民及專業人員使用。

    • 延平河濱公園親水河岸空間再利用改善工程請依新計畫項目和實施進度更正列管工作計畫。

    • 列管工作計畫及預算執行進度,請總工室及會計室依管考機制督促辦理。

    • 臺北市廣告物管理自治條例請加速檢討,並向局長專案報告。

    • 請主秘督導中央補助款有效率執行,有困難則陳報溝通。

    • 公文整合系統「訊息通知」仍請科長、正工上網查看本科同仁公文訊息,以提升簽收比率。

    • 有關電話響鈴請在場同仁迅速接聽,並注意接聽禮貌。

  • 各科室重大事項提報
    • 都市計畫容積移轉有關執行問題及疑義之會議記錄速簽陳。

    • 社子島開發,請相關科配合水利處作業辦理。

    • 生態社區參訪可結合生態都市案及社區規劃師作整合並加強宣導。

    • 有關辦理委辦案招標作業時程在技術方式上再作調整。

    • 台北戲院在長期使用上請更新處續處理,以促進更新重建。

    • 五分埔案後續處理請報秘書長瞭解,另外都市計畫變更仍請整體考量檢討。

    • 流行音樂中心用地協調,有關本府意見可事先與主席溝通。

    • 安康市場案請儘速進行都市計畫變更。

    • 街道家具案相關會議討論資料應兼顧當初招標上網的資料與合約內容。

    • 有關台博館館前廣場案預算支用請儘速處理。

    • 有關台北市住宅分級制度之建立及推動方式規劃—住宅節能案可參考建築研究所節能方面的研究。

    • 本局管有國宅社區內商業服務設施公告標售、標租作業請發布新聞稿。

    • 有關未用之國宅用地勿閒置,研究以其他方式規劃使用。

    • 辦理98年度公共設施用地減資請儘速簽辦。

    • 在辦理住宅管理上請第一線同仁加強服務態度。

    • 國民住宅社區轉型為公寓大廈管理組織可調整以分棟分幢方式成立分管會處理,並請建管處輔導提供資訊參考。

    • 為台北市現有巷道廢止或改道自治條例請於下次議會開議前安排拜訪與議員溝通。

    • 有關台北市審計處為「本局婦聯三村工程呆帳轉銷案及抽查本局所屬建管處96年度財務收支審核通知聲復內容欠當等案,核有尚待查明妥處事項乙案」相關原因請陳明清楚,儘速處理結案。

    • 西門徒步區擴大試辦計畫因應措施請與社區、里長互動並多做宣導,有關府內後續會議之資料及結論紀錄請送局長瞭解,若有事件發生請應變小組儘速通知局長及主秘。

    • 經建會負責中央政策整合,更新案執行上若有具體意見及法規建議可適時向經建會反映和說明。

    • 騎樓高低差整平請注意外推安全門的開啟。

    • 防汛颱風期間請加強施工工地、廣告物、山坡地建築物設置沉砂池安全檢查。

    • 因應暑期青少年活動及陸客來台,對出入人多的大型公共場所及營業場所,請建管處在不影響營業達到安全目的原則下加強安全檢查工作。

    • 有關列管工作計畫大稻埕都市計畫檢討案請分甲、乙二案分別說明。

    • 士林區通盤檢討案請二科調整人力加速處理。

    • 山仔后細部計畫案請儘速辦理。

    • 洛陽停車場最適引入產業案辦理現場勘查再行確認。

    • 有關都市計畫說明書上網及其他資訊適度整合,以方便市民及專業人員使用。

    • 延平河濱公園親水河岸空間再利用改善工程請依新計畫項目和實施進度更正列管工作計畫。

    • 列管工作計畫及預算執行進度,請總工室及會計室依管考機制督促辦理。

    • 臺北市廣告物管理自治條例請加速檢討,並向局長專案報告。

    • 請主秘督導中央補助款有效率執行,有困難則陳報溝通。

    • 公文整合系統「訊息通知」仍請科長、正工上網查看本科同仁公文訊息,以提升簽收比率。

    • 有關電話響鈴請在場同仁迅速接聽,並注意接聽禮貌。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示都市更新獎勵容積,請確認作法並成立專案小組作業,由局長擔任召集人於近期研提組織成員,研修架構並擇近期研商。

    • 有關台北好好看案,請放寬二個月開工日期並以專案小組處理,由局長擔任召集人於近期研提組織成員,研修架構並於近期開會研商。。

    • 有關容積移轉審核標準請二科成立專案小組研提工作成員,修正架構,由局長擔任召集人密集開會研商。

    • 台北市建築師公會為建管、都計、都更等作業項目與本局建立溝通平台每月定期(1次)會議處理問題,請建管處作業。

    • 有關建築師公會所提建築物之工程造價調整請於一個月內完成。

    • 有關都市計畫特殊列管事項,如停獎、退縮建築、高度限制等整合上網周知,請許副局長召集研商於一個月內完成工作架構及處理方式。

    • 臺北市建築物增設室內公用停車空間鼓勵辦法請於一週內簽出,一個月內完成策略方案。

    • 市政會議及局務會議資料請儘早提供局長室。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示都市更新獎勵容積,請確認作法並成立專案小組作業,由局長擔任召集人於近期研提組織成員,研修架構並擇近期研商。

    • 有關台北好好看案,請放寬二個月開工日期並以專案小組處理,由局長擔任召集人於近期研提組織成員,研修架構並於近期開會研商。。

    • 有關容積移轉審核標準請二科成立專案小組研提工作成員,修正架構,由局長擔任召集人密集開會研商。

    • 台北市建築師公會為建管、都計、都更等作業項目與本局建立溝通平台每月定期(1次)會議處理問題,請建管處作業。

    • 有關建築師公會所提建築物之工程造價調整請於一個月內完成。

    • 有關都市計畫特殊列管事項,如停獎、退縮建築、高度限制等整合上網周知,請許副局長召集研商於一個月內完成工作架構及處理方式。

    • 臺北市建築物增設室內公用停車空間鼓勵辦法請於一週內簽出,一個月內完成策略方案。

    • 市政會議及局務會議資料請儘早提供局長室。

  • 散會

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