上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 社區巷道廣植喬木工作先以優先順序選擇重要地區再依序規劃執行。

• 參考國外城市量測作法，研究將喬木種植、綠化計畫、熱島效應等工作換算節能減碳量化公式，據以顯示具體施政成果。

• 有關資產管理及單位整併時檔案資料管理請秘書室輔導建立機制，必要時提處理報告。

• 因都市計畫及都市更新回饋取得之公益空間如何納入市有財產及經營管理程序，由二科任秘書作業，請主秘召集專案小組研討初步作法，再決定本局權責管理單位。

• 有關議會質詢模擬問答請分類依優先順序於8月底前完成作業。

• 因物價上漲而各工程之增加經費須中央補助者提出之補助計畫是否僅限擴大內需方案等事宜請會計室瞭解澄清。

各科重大事項提報

• 97年北台區域合作年底成果展籌備及經費事宜請主秘參與，並將資料呈與局長。

• 有關爾後外國顧問與本局簽署任何合作計畫時，請清楚正確查證負責人本名、護照號碼、地址、公司全銜等作業。

• 因應住宅法制訂及實施，請於年底前提出台北市住宅政策。

• 永平中繼住宅宜妥善管理避免衍生其他問題。

• 有關違規使用裁罰請先研究確立行業之目的事業機關及其執行裁罰法令，惟俟其均不適用時才引用都市計畫法。

• 擴大西門徒步區試辦屆滿二周前請評估成效，並將處理過程、問題及處理作法，提供三科參考。

• 徒步區sop程序請於8月底前確認大原則及步驟，原則確立後再找試辦地點。

• 同一社區設立多個管理委員會,有關其興建時公共設施停車空間等產權問題宜先釐清再予報備,以免後續衍生問題。

綜合指示事項

• 颱風期間,請建管處通知重大工地注意安全並加強廣告物處理。

• 為1999宣導,請各單位多以口耳相傳加強宣傳。

• 市長指示所有工作計畫均須落實於貫徹執行,否則所有的計畫成效等於零。

• 府管計畫關渡河口光點案請依研考會建議重新調整時程。

• 局長出國期間,各項工作仍請各單位有效率地執行。

• 市民投書不滿意廣告物經處理後又掛回之問題,請建管處循公寓大廈管理機制處理。

• 市長指示員工上班時使用電腦勿從事與公務無關事情。

• 有關訴願案答辯請依訴願法規定時間內完成。

• 因應人員替換,請人事室規劃新進人員在職訓練,以熟悉本局各項業務作業。

• 市長指示預算編列及執行均要達成預定的目標。

散會