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局務會報

第271次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:脫宗華、許阿雪、王玉芬、張剛維、沈思宏、邱敬斌、蔡學義、張溫德、羅世譽、高文婷、吳順民、劉思蓉、劉秀玲、劉美秀、黃金土、王武聰、黃洺楨、郭駿敏、吳金龍、周永成、李田修、陳娟美、林淑芬、蘇靖、邊子樹、羅榮華、鄭人豪

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 柏泓公司所提成立新公司案請綜整簽報秘書長後,再提幕僚會議。

    • 本局處理府內各項整體性建設案,以接受規劃設計案為原則,除更新處更新工程外,有關硬體施工工程則仍請權責工程單位辦理。

    • 本府成立自行車道案專案小組,本局可參考法、德、荷等歐洲國家經驗,提規劃設計上具體建議予交通單位辦理。

    • 建照協審專案簽約前向市長簡報、媒體新聞發布、儀式準備等事宜,請儘速處理,必要時請觀傳局協助。

    • 承辦同仁辦理棘手案件時,請各科處股長、科長等主動輔導或報請局處內高層討論,避免發生公文積壓情事。

    • 華光社區案儘速於10日內局內討論,再提幕僚會議。

    • 有關施工圍籬美化請提數個方案,儘快簽陳。

  • 各科重大事項提報
    • 亮綠校顏案有關各項工程請條列管制表送局長室。

    • 建照審查進度與分派調整,請整合協審專案開辦思考改進。

    • 98年度「都市景觀之辦理與都市設計審議優良案例之獎勵與宣導」、「民國95-97年臺北市建築線指示歷史案件掃描建檔計畫」前置作業期程請提前。

    • 有關國宅外圍騎樓及退縮人行空間請確認新工處未來的處理作業方式。

    • 洛陽基地開發案與玉泉公園因應處理方式及第二階段比圖作業請妥善處理。

    • 有關本局召開審議委員會議若預計會議時間較長時,是否以二次開會通知處理,請相關科處檢討。

    • 建照執照審查、查詢建置光碟作業可研究參考國外作法預為準備,再開會研商。

    • 請轉知同仁「公務員廉政倫理規範」新修規定並遵守各項規定。

    • 客家園區附近跨堤方案處理請三科會勘妥善處理。

    • 為有關地政單位測量分割錯誤,影響地主權益等事宜,請研訂處理原則。

    • △F5修正案經審查通過後,提市政會議及公告實施事宜請儘速辦理,以利更新開發進行。

    • 請更新處及建管處同樣編列98年度預算各項計畫辦理期程列管明細表,並提局務會議說明。

  • 綜合指示事項
    • 有關違規使用處理如何簡化和法規鬆綁,宜多設想訂定輔導合法化措施,讓民眾易清楚瞭解遵行。

    • 9/21、22本府辦理腳踏車日及信義計畫區無車日請轉知同仁遵行。

    • 市長指示請提報資深有經驗、服務態度良好同仁參與1999接話業務,本局二處是否得提報請併同瞭解。

  • 散會