上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 9/15市長對建照協審專案簡報所指示事項請建管處遵照辦理,而審照有關問題解決、運作流程及經驗交換請建照科建立彼此會商研討之機制。建照協審簽約時可研究邀請相關單位首長觀禮。

• 請更新處編列98年度預算各項計畫辦理期程列管明細表,並提局務會議說明。

• 在法源依據下有關違規使用處理如何簡化和法規鬆綁,請二科綜整研議處理辦法。

各科重大事項提報

• 有關本局管有閒置土地仍請每月加強巡查,避免遭占用。

• 安康社區都市計畫及捷運設站規劃後續請審慎處理。

• 藍色公路光雕暨景觀改善計畫一、要符合飛航安全管制規定,二、經費仍須節約使用,三、須控管作業進度期程。

• 公館新世界案務必依照期程儘速辦理。

• 有關李銀來議員所提屋頂花園給建築物穿衣戴帽之構想請建管處提供模擬問答給市長,以備施政報告答詢。

• 因應921震災東星大樓案,請更新處簽報相關說明資料送市長了解並知會觀傳局。

• 歷次局務會議指裁示事項列管案件辦理情形仍請重新檢視整理並增列預定完成日期,再提會報告。

• 請本局所屬二處主秘總工對於市長信箱案件加強督導承辦同仁依時限儘速辦理。

綜合指示事項

• 轉達市長對參與辛樂克颱風防颱工作同仁致謝之意,並請爾後參與防災中心輪值同仁熟悉防災作業手冊及運作。

• 本局支援1999話務中心人員其本職工作請各主管於輪值日找人代理。

• 因應防災需求,有關防災處理文宣可事前傳送觀傳局,以供市府即時上線宣導。

• 請各科室處檢討分層負責表,以利公文處理。

• 本次風災有媒體報導各縣市廣告物處理提及本市部分廣告物尚未拆除乙事,請建管處了解並檢討資料陳報中央流程。明年起並請建管處設置集中式防災中心。

• 有關支付開口合約廠商於風災中陳報之處理數量時,仍請適時地抽看檢核其是否符合實際處理情形。

• 因應議會開議,市長指示請府會聯絡員儘速整理建置問政資料以備用。

• 因應議會質詢,可研究如何應用透過電腦快速顯示,提供質詢問題解答於質詢台上。

• 建築師公會所提相關議題請各單位敘明後送三科綜整回覆。

散會