上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 台北好好看案件應列表統計成果、分類輔導處理有關都審或都計變更回饋等申辦協助和預備明年宣傳籌劃以展板、圖集及模型等展示及相關事宜。

• 若辦理中山區幾條通地區改造宜先規劃設計、民意溝通再編預算施工。

• 本局工作環境、辦公空間布置及明亮改善請秘書室參考文化局、觀傳局等預為規劃及編列相關預算研究調整。

• 98年委辦案件請提前前置作業。

各科重大事項提報

• 景觀大獎、都市彩妝和以後亮綠校顏等施政成果宜彙成中英文版圖冊販售，俾利宣傳行銷。

• 華山中央藝文公園景觀美化，宜於法規層面檢討公園綠地的基本設施活動及使用。

• 樁位連線作廢處理請與地政處、建管處和八科協調以便捷方式處理。

• 西寧立面景觀改善及環境清潔接管請按指示及會議結論辦理。

• 東星大樓案本局積極協助之情形應簽報市府瞭解，請每二週簽陳辦理進度。

• 針對花博展場及聽障奧運會場周邊道路違規廣告物清查取締作業應該存留拆除前後照片，以資對照。

• 爾後細部計畫變更與通盤檢討宜將屋頂綠美化等美化市容之規定及違建改善處理機制納入。

• 年度將屆，有關個人及工程核銷請款請儘速辦理。

• 本府市政大樓97年度「辦公室做環保」評鑑，本局將於97年12月11日接受本府考評小組考評；另本局將於12月9日下午先行初評競賽巡檢，請 各科室預先進行內部清理作業，以爭取本局最好成績。

• 瑰寶大道燈具改善及整體規劃本年度預算執行率要超過85%。

• 請簽辦北區管理站駐警人力應用。

• 各項保留預算案不要遺漏並估算保留金額簽出。

• 建管處違建積案依所提報處理原則辦理。

• 花博熱區與貓空特區違章建築整修方案，貓空特區都市計畫規定與違建處理要點競合等問題請許副局長協助處理，花博熱區依建管處所提報告案之擬辦處理。

綜合指示事項

• 市長指示擴大內需案年底未完成發包者將嚴懲各級主管人員。

• 爾後開會通知除簽派出席人員外，應請先簽陳處理意見，特別是中央法規修訂、重大政策及縣市協調合作案件。

• 簽辦擬（修）訂法規案時於條文前應附敘明背景因素及擬（修）訂方向、重點摘要之總說明。

• 局總收文對於涉及中央政策等重要公文請先拷貝乙份送局長室陳閱，以爭時效。

• 請同仁善用時間放假休閒調劑身心。

• 市長指示對於支援1999話務中心同仁年度考績優先考列甲等並適度減輕原有工作。

• 市長指示各機關FAQ要常更新，問答口語化讓民眾容易瞭解並請主秘及首長督導。

• 為局長市長準備之簡報檔及採訪資料，請整理成A4一頁以內之摘要為原則，文字簡潔、重點列點列項，多以圖表流程呈現及簡化，而詳細敘述之文字內容附後即可。

• 議員關切公文請會或副知府會聯絡人，重要者副本給局長室。

• 網站資料請各單位實施動態管理指派專責同仁定期更新，明年擬推動新計畫、委託標案可先上網周知。

散會