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局務會報

第286次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:脫宗華、許阿雪、林崇傑、王玉芬、張剛維、沈思宏、蔡學義、張溫德、羅世譽、高文婷、吳順民、劉思蓉、劉秀玲、劉美秀、黃金土、王武聰、黃洺楨、郭駿敏、吳金龍、周永成、李田修、王秋齡、林淑芬、蘇靖、邊子樹、方定安、黃舜銘、羅榮華、林美娟、汪禮國

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 針對台北好好看計畫系列請於3/10前完成DM和Q&A。

    • 戒菸輔導區設置可於街道傢俱上思考可以調整的空間。

    • 2/28林副市長巡視社區營造中心資料請妥善準備。

    • 對台北好好看計畫系列工作及經費編列請設計表格請各單位填列並加以綜整。

  • 各科重大事項提報
    • 對於國小用地委託民間設置經營托兒所案應注意整體規範及變更情形。

    • 第四科的工作成果統計數據可定期呈報。

    • 對於花博重點工作地區及捷運圓山站西側更新地區將安排局長現場勘查了解實地情形。

    • 捷運圓山站西側更新地區及華光社區上公有房舍均可先協調管有單位拆除並予以簡易綠化。

    • 故宮瑰寶大道出入口部分路段可優先辦理施作。

    • 因應住宅法制定有關局內組織調整、中繼住宅及青年住宅的興辦可先行計畫妥為因應。

    • 永樂市場大樓整建案地區說明會相關資料請呈送局長。

    • 針對「都市計劃容積移轉實施辦法」修正請預做Q&A以因應可能的處理情形。

    • 因申請臺北好好看計畫而需變更都市計畫之案件應請申請者派員出席公展說明會。

    • 臺北好好看系列進行簡報競賽徵件請轉告各科處同仁踴躍參加比賽。

    • 洛陽停車場改善案有關地下室市場處的辦理時程應予瞭解。

    • 大龍峒中繼住宅新建工程可安排請市長主持開工儀式。

  • 綜合指示事項
    • 審計處針對本局及所屬處內控相關作業審核通知上之查明及注意事項請審慎回應處理並儘速辦理。

    • 辦理相關活動有關第一手資料應留待市長發布,市長演講致詞、地圖、程序表、進出動線圖等資料應於活動二週前送市長室,活動舉行時現場人員應注意相關細節,首長須於一小時前到現場巡視。

    • 提市政會議之報告事項要附簡要說明以便秘書處人員宣讀,提專案報告時要準備10-15分鐘的powerpoint檔以便簡報。

    • 時值下次議會開議前,請各科處補充資料做好準備作業。

    • 有關中央補助申請應儘力參與爭取,平常就紀錄可申請事項,以便一有中央補助時隨時可參與提出。

    • 處理人民申請案件要檢附滿意度調查表,並請同仁注意電話禮貌和對市民的服務態度。

    • 本局及二處網站應常予更新,請各科處定期檢查維護。

  • 散會