上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• INTA年會本市配合籌辦事項可搭配臺北市長期發展綱領、住宅政策等議題一起構思。

• 涉及國宅轉型請七科對管委會加強法規上、管理上正確概念說明。

• 社子島地區建築處理措施可依未公告實施之細部計畫提前作業。

各科重大事項提報

• 公館水岸會館資料請陳送局長。

• 青年住宅研究和住宅資訊計畫可提營建署申請補助。

• 本市136處山坡地住宅社區請建管處依規劃期程進行安全體檢。

• 市長信箱案件請建管處儘速處理。

• 自98年2月23日起市長視察機關之行程，於結束後次日起2週內，將市長指裁示事項併同辦理情形函送研考會。未辦理完成者請於每年1、4、7、10月5日前，將辦理情形函送研考會彙整。

• 本府各一級機關擬實施公文不預警抽查。由本府研考會進行實地調卷查核，以人民陳情案件、申辦案件滿意度調查作業、民眾反映市政建議或感謝本府同仁之案件、應辦案件而簽存查或先簽存查再以創號發文者、會辦案件公文時效管制作業進行抽查，抽查結果由研考會專案簽核後提報市政會議。請各單位配合辦理。 。

• 永樂市場20戶攤商協調處理依局長承諾事項辦理。

• 恭請市長出席會議或活動請示單」之公文，於首長核章後逕送市長室，無須創公文號。有關市長感謝信之作業方式，請於回復民眾時以附件方式檢附（無須加蓋市長印章），並於公文附件欄、說明欄或首長用箋上明確註明：檢附市長感謝信，以利查證。

• 有關會計業務報告針對預算編列、執行、審計處查核本府應行注意事項、落實內部控制制度部分請各科處應遵行辦理，確實改進。

綜合指示事項

• 有關中央補助申請應儘力參與爭取，平常整理撰寫可申請事項，以便中央有補助申辦時可隨時參與提出。

• 請建管處下週完成製作"意外災害報告書"格式(含土地建物基本資料、建管歷年紀錄、意外狀況描述成因、相關法規和附件)

• 有關本局女性廁所友善空間可思考改善。

• 因應未來人口穩定成長趨勢，有關都市發展土地使用、住宅空間提供優質生活空間可預為評量納入規劃構想。

• 請三科函本府各機關是否有舉辦國際競圖之需要，本局可提供協助。

• 本局辦理對外施政活動和業務檢查可適時安排市長出席及邀請媒體記者參加，以利業務宣導及推動順利。

• 台北好好看系列廣告物比圖請儘快辦理。

散會