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局務會報

第289次主管會報

主席:脫副局長宗華
紀錄:郭健峰
出席:許阿雪、林崇傑、王玉芬、張剛維、沈思宏、蔡學義、張溫德、羅世譽、高文婷、吳順民、梁一柱、劉秀玲、劉美秀、黃金土、王武聰、黃洺楨、郭駿敏、吳金龍、周永成、李田修、王秋齡、林淑芬、蘇靖、方定安、陳煌城、羅榮華、林美娟

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 公館水岸會館位置請先洽水利處及自來水處表示意見。

    • 為社子島地區過度期間建築處理措施,請將過去研議結果簽報局長瞭解。

  • 各科重大事項提報
    • 為地政處「已公告徵收未辦移轉登記而再移轉予第三人土地之註記事宜」協調地政處於其網站主動揭露資訊和地籍資料登載,15公尺寬道路土地清查仍請新工處辦理。

    • 關渡平原細部規劃之概念設計上網可多邀請廠商參與競標。

    • 為花博光雕案請安排局長主持召開設計方案工作會議。

    • 3/14亞洲大學聯合會議有關四四南村、信義計畫區參訪請一科準備簡報,三科協助導覽。

    • 監察委員視察永平中繼住宅請整理環境並簽辦彙整各類準備資料。

    • 西寧綜合大樓景觀環境改善案有關廣告物廢棄物則一併處理,夜間照明請七科就辦理事宜協調更新處。

    • 為3/18松山區國宅管委會辦理國宅社區公寓大廈管理條例組織報備說明會有關公寓大廈管理組織報備處理原則及政策宣導(台北好好看)部份,請一科和建管處速提送簡報資料。

    • 局長指裁示事項交辦列管案件請各科處依限遵照辦理。

    • 永續發展委員會的案子應及早請人接辦。

    • 洛陽基地案設置社區圖書館請於議員協調會說明本局處理意見。

    • 本市老舊旅館聯合安檢請拍照存證。

    • 有關民眾申辦案件滿意度調查表內"申辦項目名稱"同仁所填不明確無法判斷,以後研考會公文抽查會被列為缺失項目,請向承辦同仁宣導。

    • 99年度概算請檢討編列於3/20前送會計室彙整。

    • 為增加本局電腦設備「線上叫修系統」叫修案件使用者滿意度回覆率,進而有效提升本局網路及電腦設備委外管理維護品質、服務態度,特舉辦抽獎活動,惠請踴躍參加及回覆滿意度調查

  • 綜合指示事項
    • 市長出國於3/22返國,一科應速簽台北好好看之新聞記者會時間和準備後續公告事宜,並請二科準備記者會3D資料。

    • 為白雪旅社案,請建管處洽消防局訂定自治條例。

    • 有關擴大內需之公共工程建築許可問題,請建管處洽建築師公會有關協審事項之協助。

    • 各科處簽報開會通知所附簡報資料,於會議前仍應加以補充修正再行陳報定案。

    • 市長出國期間如有重大事項要向市長報告部分,請於每日下午2時前送發言人室彙整。

    • 各單位委外辦理活動如邀請市長參與,一定要配合行程時間進行,並即時處理現場民眾的問題。

    • 議會開議前,若有舊案會被重提者請先簽報局長預為準備。

  • 散會