上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 擴大內需案執行本府規定今年10月底前撥款完畢，請各相關科處加速工程進度，掌握時效，若未能如期達成，須事前報府核准；行政院則規定於98年12月底撥款執行預算完畢，請承辦科處遵照執行。

各科重大事項提報

• 擴大內需北投公園入口意象工程，議會開會必要時請規劃單位陪同說明。

• 局管萬芳段1小段79地號國宅用地上種植美人樹案請審慎處理。

• 斯文里3期更新案對面建築物，請本市建築管理處查察其建築強度、高度等基本資料。

• 捷運圓山站西側都市計畫案請儘速辦理。

• 98年5月初防汛前發函本市列管135處山坡住宅社區提醒其注意安全措施管理。

• 本局組織調整作業請各科處積極幫忙檢討。

• 臺北市長期發展綱領在架構上要能與中央永續會接軌，可多開會研擬具體的實施策略。

• 國民住宅社區尚未轉型為公寓大廈管理組織者請擬訂計畫進度，調整推動策略積極輔導。

• 華山地區行二、行三、行六拆除作業計畫請擬訂簽報。

• 有關答覆市民申辦及陳情案件請附滿意度調查表及市長信箋,請各科處發文時檢查注意。

• 有關立法院通過「貪污罪被告不說明財產來源罪」及本府市政會議通過「強化版」並落實本府「公務員廉政倫理規範」請向同仁加強宣導，以增進本局廉政形象及服務品質。

綜合指示事項

• 研考會對公文無預警抽查有關本局未竟事宜請各科對公文時效管控審慎處理。

• 重要會議及簡單會議紀錄請於會議次日開始，3天內完成簽出，其餘者承辦人應於6個工作日內簽陳會議紀錄，繁雜者應分派同仁同時作業，以符時效。

• 904會議室增設旁聽室，請於6月底辦理完成並擬定使用管理規則。

• 市政會議指示報章媒體負面報導應立即處理與回應，若報導突發事件應由主秘以上主管即時至現場處理，並將處理情形回報發言人室及任顧問。

• 局收發文若收有重要公文，分文時應同時影印乙份送局長室，以便即時因應。所屬二處亦同樣處理。

• 有關本局主管業務屬於審議機制者，其會議紀錄宜加註「本案經委員討論後決議如下：」，另如紀錄人民陳情意見，亦請加註「出席陳情人如對於陳情內容之紀錄有意見，請於文到7日內表達意見，否則即日生效」，以杜爾後爭議。

• 各單位內部業務需要統一見解及督導處理時要有科務會議等管理方式。

• 本府建構公務手機簡訊共用平台，請資訊室了解。

• 有關FAQ若有最新狀況要即時更新。

散會