上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 市長指示植物園旁變更都市計畫案及捷運圓山站西側都市計畫案請整體考慮儘速辦理。

• 街道家具案未依約執行部分請速發文承辦廠商辦理。

• 監察委員欲瞭解使用塔吊工地安全防護等資料，請建管處備妥整理。

• 廣植喬木案請提供正確資訊供林副市長裁決。

• 監察委員視察永平中繼國宅後本府回復辦理情形，請主動接洽監察院了解委員反應。並確認消防隊進駐時間。

各科重大事項提報

• 行政院研考會為呈現並宣導政府與民間營造國際生活服務的具體成果，以「英語ABC 創造好商機」為主題，訂於5月8日上午10時起假臺灣大學綜合體育館舉辦「2009年英語服務標章授證典禮暨博覽會」，請踴躍前往參觀。

• 6/8市府辦理辦公室做環保，局內6/1辦理內部評比,請各科室依評比項目自我檢視整理。

• 東星大樓案請協調營建署盡速辦理撥款，另安排局長現場勘查。

• 配合辦理「臺北好好看系列二計畫」拆除本市中正區羅斯福路3段260號等建築物拆除作業於5/8法院現場履勘點交確定後，請儘速拆除並攝影紀錄。

• 臺北市一定規模以下廣告物標準圖樣甄選活動決選請發布新聞稿及圖樣，該徵選活動應廣納評審意見，以符合地區需求及多元化，修正甄選辦法後，辦理第2次甄選事宜。

• 營建署補助建置住宅及不動產資訊案在辦理上注意配合住宅法實施，其呈現給民眾完整正確資訊的方式。

• 5/7自由空間教育基金會活動議題等內容請事先了解備妥資料。

• 國民住宅社區轉型為公寓大廈管理組織請設定目標，研擬提列方式，辦理說明會，每季簽報。

• 有關市長局長用箋制式用語和民眾申辦案件檢附之滿意度意見調查表內該填的項目請各科核稿人員務必留意查對，避免缺失差錯。

綜合指示事項

• 有關市長信箱案件請同仁審慎確實處理，有效解決民眾的問題，避免延宕及不當處理最後被懲處，並請主秘及二處主秘督導，尤其是市長室交待事項。

• 市府內機關對其他機關之間協調業務事項應尋求內部處理，不應由府外人士來協調解決。

• 發生重大緊急事件應第一時間傳送訊息，請各位同仁手機要開，若長官有所聯繫應該回報。

• 從今年7月開始台灣適用WTO政府採購協定(GPA)規定,凡是超過協定所列各級政府採購金額之額度案即須開放國際標，招標文件要同時以中、英文呈現和上網，有關問題可洽工務局採購科。

• 主辦工程單位一定要確保工地安全，避免發生意外。

• 市長指示所有員工應力求表現，升遷不要找府外人士關說。

• 行政院劉院長及中央防災委員會將無預警到各地方防災應變中心啟動緊急應變機制，請一科及建管處預為準備。

• 市長要求各局處設立各委員會清單、法令依據，請沈專委彙整處理。

• 下週起主管會報於週二10點開始。

散會