上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

無

各科重大事項提報

• 台北市永續發展委員會永續願景工作分組98年度第二次會議會後綜整委員意見，以便後續討論。

• 濱江市場街區環境改善計畫街區招牌請建管處研議協助辦理。

• 南港國家會展中心計畫及都市更新部分請協助推動。

• 東星大樓工程及撥付款事宜應讓工程會及營建署了解並協助。

• 簽辦營建署補助建置住宅及不動產資訊案招標內容應力求完整。

• 國宅檢修工程特別注意屋頂防漏水保固及驗收。

• 6/3下午辦理市政大樓局內環保評比，請鼓勵同仁保持室內工作環境整齊。

• 林副市長於99年度台北好好看系列相關預算會議表示對本局系列二、三之配合預算另找時間研商，請一科、更新處及建管處再預為檢討準備。

• 華光社區都市計畫變更案雖行政院尚未確認金管會設置區位，先以彈性方式擬具主要計畫提送都委會討論以爭取時效。

• 營建署「青年安心成家專案」期前輔導課程建議其安排於晚上或例假日舉行。另永平中繼住宅進住對象請五科審慎研議辦理。

• 5/21早上議會審議局管大安區懷生段2小段5-4地號等4筆土地設定地上權旅館開發案請準備資料，以便說明。

• 西寧大樓立面及景觀改善拆除違建鐵架請七科通報建管處以便查處。

• 紅樓入口空間再利用案可考慮由基金墊支，爭取時間，後續進度結果簽報局長了解。

• 卡內基餐廳違建案處理依規定及現場狀況執行。

• 第2次廣告物標準圖樣甄選活動可加入地區及環境特色去處理。

• 為符合節能減張之簡化作業，申辦案件原隨函檢附之「市長信箋」及「滿意度調查表」，由2張合併為1張。於全案辦理完竣回復民眾時，請隨函檢附。

• 端午節將至，請同仁遵守本府公務員廉政倫理規範辦理。

• 市政總質詢期間擬答質詢作業請配合市府規定辦理。

• 議會黨團聽取社子島規劃進度及後續應辦事項簡報請二科準備資料。

• 答覆議員書面質詢應注意議員名字正確性；同一案答覆不同議員時應該分繕發文。

• 永樂市場大樓整建案及迪化街建築立面修復案相關行政程序之簡化請二、三科及建管處協助辦理

• 配合辦理「臺北好好看系列二計畫」拆除之工作，請研擬SOP程序處理。

• 七科應建立出租國宅停車場臨停規範及管制措施機制，對類似南港出租國宅狀況審慎處理。

綜合指示事項

• 請科處主管督導加強公文品質及時效，仔細檢查同仁公文內容更正錯別字；會議紀錄應於會後一週內簽出。

• 不涉機密之會議通知單上不必寫上「不准錄音」字眼。

• 配合聽障奧運宣傳，未來舉辦各型活動可播放張惠妹聽障奧運宣傳單曲暖場。

• 各科處於會議前應儘速提供綜整各單位執行情形等資料，以提供長官做出席的準備，避免主席垂詢而資料空白無以應對的情形。

散會