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局務會報

第298次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、黃一平、王玉芬、張剛維、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、高文婷、張溫德、王武聰、劉思蓉、劉秀玲、劉美秀、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、李田修、王秋齡、林淑芬、蘇靖、羅道榕、方定安、羅榮華

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 針對台北好好看系列計畫先請相關局處提報辦理情形及檢討遭遇問題彙整,以便於6月中旬召開會議。

    • 對於大安國宅地下停車場標租可能的陳情訴求請預為準備,屆時充分說明。

  • 各科重大事項提報
    • 大安區懷生段2小段5-4地號等4筆土地設定地上權旅館開發案財務收益評估請速辦委辦估價作業。

    • 議員為台灣大學廢巷案辦理現場會勘,事涉市政總質詢請準備相關模擬題資料等因應。

    • 本局研考會室將就有關答覆市民申辦及陳情案件應附滿意度調查表及市長信箋進行抽查。

    • 有關本局圖書借閱請秘書室就空間上及管理方式提出方案以整合既有資料並方便借閱。

    • 工務委員會審議本局決算及動用第二預備金請相關主管列席並準備說明資料。

    • 有關大稻埕容積移轉地區議員及民眾之相關訴求,請預為研擬提報局內討論。

    • 優先推動都市更新案有關華山社區及華光社區請安排開會提報工作處理情形。

    • 紅樓入口意象為漢中街派出所設置,請擬具可能方案以便警察局了解未來的作法,並確認成都路處理方式。

    • 請於二週內就本市騎樓整平計畫清理類似復興南路案之地點,比照專案排定時程一次解決。

    • 議員要求提供有關83-89年委託研究報告書請各科處送研考室彙整提供。

    • 台北市住宅政策請依林副市長指示檢討擬訂,俾便年底前經府確定。

    • 有關停車位規劃設計相關問題請建管處參考,適時向內政部反映。

    • 孔廟歷史城區觀光再生計畫都市計畫變更及安置拆遷等相關配套措施請就時程、預算儘快規劃處理。

  • 綜合指示事項
    • 市長指示若市政問題處理有所延宕請如實敘明因由,不要掩飾。

    • 建照協審後有反映建照審查同仁態度不好情形,請同仁注意服務態度。

    • 事件發生應立即通報市長室和發言人室並告知如何處理及已處理情形。假日時主管手機仍要開著。回應媒體問題態度要好,講該講的話,避免話語被不當引用。

    • 議員質詢女性同仁懷孕而年終考績乙等事情,除人事處就考績事宜反映中央外,請各位主管審慎評比。

    • 市長及局長在議會質詢承諾事項請務必限時處理並回覆議會。填報質詢處理情形請注意以市府名義回覆。

    • 市長指示有關雜誌發表其民調不佳,將虛心檢討,但市政努力方向要對,建設時效要掌握,全體同仁要振作以赴。

    • 簽辦公文請各位主管提醒承辦人注意文書品質和稱謂等用語,各級核稿同仁並請仔細審核,避免發文錯誤情形。

    • 議員民眾反映或政策難以執行事項仍請同仁務必處理解決,請於一週內提列久懸未解決事項三件送研考簽主秘報府。

  • 散會