上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 西寧統包案仍請加緊進度掌握時程速上網招標。

各科重大事項提報

• 6/24林俊興董事長演講「氣候變遷下的台灣」請本局、所屬二處同仁及社區規劃師們踴躍聽講。

• 暑假將開始，有關亮綠校顏工程發包案上網招標事宜請加速辦理。

• 任何提出區民活動中心建置要求或捐贈須先由市府核准後，本局才可賡續相關案件的辦理。

• 議員為富台國民住宅社區分區成立公寓大廈管理委員會後，攸關原起造時之法定停車空間配置等召開協調會之意見請建管處協助處理。

• 都更條例36條標準作業程序涉及物品安置法令部分請函請營建署協助補充說明。

• 林副市長會勘松江路上中山區公所對面建地圍籬(忠泰建設案)影響市容，應予美化請更新處、建管處協助處理。

• 對於華山地區行一、行三和行六綠美化工程請訂定目標時程。

• 局長指（裁）示事項交辦列管案填報辦理情形，須請說明預期完成期限和遭遇的困難。

• 本市各區之市長基層茶敘有關里長可能臨時提案請研考室彙整準備資料，提供出席長官參考。

• 為聽障奧運舉行，有關調查公私車輛及各管轄空間懸掛宣傳旗幟、logo標語，請配合市府政策推動辦理。

• 臺北車站東側排氣口綠美化請查本局以前做過的地改方案。

• 台北好好看遭遇困難解決方案等資料請儘速彙整送林副市長室。

• 容積銀行規劃涉及法令修正部分請於會報中一併討論。

• 6/25社區規劃師請市長親自授證，有關發佈新聞稿、邀請記者和社區規劃師出席等配合措施請妥為準備，並請主秘督導。

• 都委會大彎北段座談會請協調委員能提出建議，以便提送委員會議審議。

• 華山中央合署案有關公有土地交換資料請二、三科協助彙整，提局內討論。

• 7月4日假台大醫院國際會議中心舉辦『2009都市熱島退燒國際研討會』，請同仁踴躍報名參加。

• 營建署補助住宅年度及中程計畫案經費缺口則請五科簽辦。

• 居住政策修正後請安排提都市發展顧問會議討論，請相關專家顧問提供意見。

• 「青年安心成家」審查課輔資料寄發，有關營建署僅就差額補貼請以平均數額報價。

• 蔡淑珠君價購區萬美街1段19巷3號1樓店舖爭議訴願案簽報時請會政風室。

• 營建署補助建置住宅及不動產資訊案於評選時，對於中央預算遭凍結1/5而須減做事項應說明讓廠商瞭解。

• 時己屆年中，各科處有預算未發包之委辦案件請掌握時程加緊執行，並請主秘督導。

綜合指示事項

• 本局任何規劃、工程之圖說資料應妥善保存，並研擬數位化存檔，以利爾後查考。

• 年度預算請按分月計畫貫徹執行，請會計室督促各科處室辦理。

• 局處長及市長在基層區里座談會承諾事項請各科處確實依限辦理。

• 局長任職屆滿周年，感謝各科處室一年來幫忙，未來請修正落實分層負責及進行組織修編等事宜，以增進行政效率和掌握局務辦理方向。

• 有關會議紀錄請同仁務必清楚記載，第一線作業和核稿同仁要謹慎處理，避免事後爭訟的發生。

• 有關各機關舉辦活動懸掛廣告物和申辦使用執照等作業程序和注意事項，請建管處提報告案送市政會議，以使各局處一體周知。

• 有關新聞事件處理，研考會研訂有作業處理流程，請周知同仁了解遵行。

• 因應有關議員辦理現場會勘如有電子媒體採訪，請府會聯絡員事前掌握訊息，而參加會勘的同仁代表須有所準備，有關會勘現場發表之意見應先行提報並送發言人室和市長室。

散會