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局務會報

第304次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、黃一平、王玉芬、張剛維、沈思宏、蔡學義、羅世譽、張溫德、劉思蓉、劉秀玲、劉美秀、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、李田修、王秋齡、林淑芬、蘇靖、林崇傑、方定安、王榮進、羅榮華

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 請各科處對於平常想做但無預算的計畫與業務,先行擬具計畫構想,依98年6月30日局務會議紀錄附表於7月底前由總工室彙整提報局長,以因應中央各類的補助計畫徵詢。

    • 中泰賓館空間及管理需求內容一科請與里長、區公所及中泰賓館公司研商確定,都市計畫案請二科辦理,三科協處都市設計部分。

    • 象山入口意象國有地案請尋求替代方案處理,並讓社區及區公所瞭解其借用期限已屆等事宜。

    • 請一科就臺北好好看8個系列及3個整合計畫迄年中辦理進度情形統計表列,並提報告案於八月初市政會議報告。

    • 亮綠校顏工程發包案上網招標事宜請主秘協處並儘速處理。

    • 臺北好好看背心製作請一科協助三科儘速辦理。

    • 有關公家及私人租用國宅應有一致的處理原則。

    • 西寧大樓立面及景觀改善計畫案請掌握時效辦理,鐵窗拆除請建管處協處。

    • 正義國宅管委會選舉請向議員說明經過情形。

    • 有關東星大樓作業應審慎處理讓使用執照順利核發,點交前發布新聞稿,且因應921將屆,建管及更新二處並備妥有關Q&A。

    • 配合台北聽障奧運,多宣導無障礙設施改善與提醒,並加強旅館、公共場所、觀光地點的公安檢查。

    • 有關產發局所用地形圖事宜請予以瞭解。

    • 地上權國宅出售請先試算數個方案,再行處理。

    • 7/24臺北好好看第14次大會有關資料會前先讓局長瞭解。

    • 7/29友善臺北國際研討會請委託單位加緊作業,各科處各派5位同仁參加,名單提報三科。

    • 99年度「臺北市航測數值地形圖重製工作案」市府預算審查通過,有關配套作業請加緊辦理。

    • 國宅基金餘裕資金依收支管理辦法研究如何有效使用,並可與更新處協調處理。

    • 萬芳A國宅圍籬拆除案請協調開個通門,朝以時間管理區隔。

    • 工地總檢查應加強防颱安全整備及防汛期間防洪排水設施之改善,針對設有塔吊設備之工地加強查察與宣導,並做好工安記錄。有關招牌和廣告物亦加強查處。

  • 綜合指示事項
    • 市政會議指示聽障奧運期間,每局處支援1-2位志工同仁協助聽奧工作。

    • 為局長準備之資料、講稿等請各科處主管應先行審視再陳送,並多以統計分析具體陳列。

    • 有關協助聽障奧運宣導,車輛插旗事宜請秘書室處理。

    • 市政會議指示各機關意見不一致應審慎協調處理,不應於媒體前批評與推諉。

    • 有關基層區里座談、茶敘等里長所提建議案件請主辦科處辦理時加會研考室並由其列管追蹤。

    • 有關下會期議會工作請府會聯絡員預為準備與安排。

  • 散會