跳到主內容區塊

局務會報

第196次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、黃一平、張剛維、沈思宏、蔡學義、羅世譽、張溫德、劉思蓉、劉秀玲、劉美秀、劉俊男、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、何美慧、李田修、邱婉清、林淑芬、蘇靖、羅道榕、方定安、王榮進、羅榮華

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 中泰賓館空間及管理需求內容請一科儘速與里長、區公所及中泰賓館公司研商確定。

    • 有關基層區里座談、茶敘等里長所提建議案件請主辦科處於一個月內辦理完成並回復區公所及副知研考會,若有困難要說明清楚;重複之陳情案件若已說明辦理者,必要時專簽結案;本局各科專員、正工為聯絡窗口,所屬二處請指定聯絡窗口,並將該等案件造冊列管追蹤且發文時加會研考室。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 中泰賓館空間及管理需求內容請一科儘速與里長、區公所及中泰賓館公司研商確定。

    • 有關基層區里座談、茶敘等里長所提建議案件請主辦科處於一個月內辦理完成並回復區公所及副知研考會,若有困難要說明清楚;重複之陳情案件若已說明辦理者,必要時專簽結案;本局各科專員、正工為聯絡窗口,所屬二處請指定聯絡窗口,並將該等案件造冊列管追蹤且發文時加會研考室。

  • 各科室重大事項提報
    • 台北市未來10年長期發展綱領請依市長裁示辦理,並研究將奇岩新社區、社子島計畫納入生態街廓規劃。

    • 松山機場週邊農業區違規使用查處請研議處理原則向局長報告。

    • 仁愛路台大宿舍、慈恩四村有關辦理好好看系列二拆除時若居民詢問法規罰則,請二科予以協助說明。

    • 904會議室整修在即,請秘書室配合清空以便週五進場施作。

    • 花博光雕水舞雷射秀施作部分涉及開幕秀之配合請與文化局研議確認。

    • 既有市區道路營建署補助案請協調新工處爭取親水通廊工程補助;有關工程並請提醒施工單位於明年六月底前完成,故宮瑰寶大道工程亦然。

    • 辦理變更捷運圓山站西側用地細部計畫案相關修測作業請儘速辦理完成。

    • 營建署補助住宅年度及中程計畫案請加強督導受託廠商研究,使其規劃成果能符合本局需求。

    • 基十國宅工程缺失議長協調會議相關結論請送交建管處協助辦理,請七科依會議結論積極處理。

    • 萬芳A國宅圍籬合法性請建管處確認簽辦。

    • 公有地位於現有巷道範圍內且最小寬度在3.5公尺以上事宜請邀集相關單位研議處理。

    • 東星大樓接水電部分仍請協助處理。

    • 有關民政局之市容會報涉及各科處權責,請務必派員參加。

    • 年度列管工作計畫延宕部分請各科加強辦理,並填寫預定結案時程,督導長官和承辦人變更者亦請修正。

    • 本局預算、動支第二預備金執行落後部分及擴大內需補助計畫代辦單位憑證辦理核銷部分請各科處積極執行。

    • 有關機密敏感性資料請勿利用公文附件交換區傳送,避免被搜尋截取,必要時請親自持送,各單位主管務請轉知各同仁。

    • 有關公文處理時效請各科處同仁注意掌握,各級主管加強督導,並將之列入考績考核;有關列管專案應列預計完成日期;公文整合系統訊息通知請落實簽收;人民申請、陳情案件依規定檢附滿意度調查表和市長信箋。

  • 各科室重大事項提報
    • 台北市未來10年長期發展綱領請依市長裁示辦理,並研究將奇岩新社區、社子島計畫納入生態街廓規劃。

    • 松山機場週邊農業區違規使用查處請研議處理原則向局長報告。

    • 仁愛路台大宿舍、慈恩四村有關辦理好好看系列二拆除時若居民詢問法規罰則,請二科予以協助說明。

    • 904會議室整修在即,請秘書室配合清空以便週五進場施作。

    • 花博光雕水舞雷射秀施作部分涉及開幕秀之配合請與文化局研議確認。

    • 既有市區道路營建署補助案請協調新工處爭取親水通廊工程補助;有關工程並請提醒施工單位於明年六月底前完成,故宮瑰寶大道工程亦然。

    • 辦理變更捷運圓山站西側用地細部計畫案相關修測作業請儘速辦理完成。

    • 營建署補助住宅年度及中程計畫案請加強督導受託廠商研究,使其規劃成果能符合本局需求。

    • 基十國宅工程缺失議長協調會議相關結論請送交建管處協助辦理,請七科依會議結論積極處理。

    • 萬芳A國宅圍籬合法性請建管處確認簽辦。

    • 公有地位於現有巷道範圍內且最小寬度在3.5公尺以上事宜請邀集相關單位研議處理。

    • 東星大樓接水電部分仍請協助處理。

    • 有關民政局之市容會報涉及各科處權責,請務必派員參加。

    • 年度列管工作計畫延宕部分請各科加強辦理,並填寫預定結案時程,督導長官和承辦人變更者亦請修正。

    • 本局預算、動支第二預備金執行落後部分及擴大內需補助計畫代辦單位憑證辦理核銷部分請各科處積極執行。

    • 有關機密敏感性資料請勿利用公文附件交換區傳送,避免被搜尋截取,必要時請親自持送,各單位主管務請轉知各同仁。

    • 有關公文處理時效請各科處同仁注意掌握,各級主管加強督導,並將之列入考績考核;有關列管專案應列預計完成日期;公文整合系統訊息通知請落實簽收;人民申請、陳情案件依規定檢附滿意度調查表和市長信箋。

  • 綜合指示事項
    • 本局同仁若參與支援性工作涉及市府及本局立場者,應報告局長瞭解。

    • 市政會議指示聽障奧運相關支援事宜,將送請各科處主管參考;有關各項工作計畫書須各機關核備者,亦請各機關協助依聽障奧運籌備基金會名義擬訂送出核定。

    • 有關協助聽障奧運宣導,8/1起公務車輛插旗事宜,請秘書室洽領處理。

  • 綜合指示事項
    • 本局同仁若參與支援性工作涉及市府及本局立場者,應報告局長瞭解。

    • 市政會議指示聽障奧運相關支援事宜,將送請各科處主管參考;有關各項工作計畫書須各機關核備者,亦請各機關協助依聽障奧運籌備基金會名義擬訂送出核定。

    • 有關協助聽障奧運宣導,8/1起公務車輛插旗事宜,請秘書室洽領處理。

  • 散會

  • 散會