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局務會報

第312次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、黃一平、王玉芬、沈思宏、蔡學義、張剛維、羅世譽、劉秀玲、張溫德、王武聰、梁一柱、涂靜妮、劉美秀、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、蔣傑琛、周永成、梁玉玲、王秋齡、林淑芬、蘇靖、林崇傑、方定安、王榮進、羅榮華

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 紅樓案漢中派出所位置必要時提幕僚會議解決。

    • 3D航測重製工作案相關預算說明應補充詳細清楚。

    • 本市整建住宅開發機制及大安區坡心南市場本府協助事項請簽報林副市長。

    • 工務部門質詢和本局工作報告議員質詢書面答覆事項請同仁儘速處理送總工室彙整回覆。

    • 市長信箱等案件有該加分其他機關辦理者請各基層同仁和幹部注意及時處理。

    • 景觀大獎則研議請市長於市政會議上頒獎。

    • 預算即將付委,有關新增預算科目、出國計畫和好好看相關預算請準備好說明內容計畫以因應審議。

    • 好好看系列2存記23處等案件仍要持續進行,落實細則規定之修改,積極尋求有效突破。

    • 青年住宅政策、執行策略及方案內容請五科於總質詢前加緊研議處理和簽陳林副市長。

    • 請二科整理檢視好好看案件未處理部分儘快辦理。

    • 街道家具案請準備Q&A給市長和局長,清查廠商來文未答覆部分儘速處理,以後接管小組會議發會議紀錄。

    • 景觀自治條例案請加緊作業於年底前完成草案。

    • 中央合署案涉及府層級事宜應及早處理和確認,並注意時效。

    • 亮綠校顏各組景觀改善工程及西寧大樓立面及景觀改善計畫統包工程後續施工品質查核、監造計畫和監造日誌等工程執行期間文件請確實建檔保存,並依規定辦理。

    • 颱風剛過,有關好好看系列3違規廣告物拆除仍請持續加強辦理。

    • 有關本府98年度預算執行節約措施請傳閱轉知同仁幹部遵照辦理。

    • 10/12及22市長專案報告請相關科處備妥Q&A等資料。

  • 綜合指示事項
    • 市政會議指示聽奧場館管理請認養單位多與關照,另10/11聽奧感恩會容納有限,曾支援的同仁未能與會請各主管代為致意。

    • 建管等風紀問題請所屬二處要求並加強對新進同仁提供案例輔導訓練,審慎耐心地對應民眾。

    • 市政會議指示以後新發生之議題請府會聯絡員注意並整理通知主辦單位和市長室,並對市政重要議案加強向議員說明。

    • 市政會議指示外界認為有弊端事項應即時在關鍵點上言簡意賅交待清楚,以避免衍生意外事端。

    • 202廠主要計畫已公展,有關市民對變電所陳情請審慎處理。

    • 議會期間對外發言應力求一致,所有事務一切以議會為重,勿隨便請假,手機要順通。

    • 有關網路新聞連結供本局處首長等即時獲知訊息請主秘邀相關科室研究處理。

    • 市政會議提示年節採購餽贈可考慮庇護工廠產品。10/1開始,本府1999市民熱線電話改為免付電話。

    • 諸位同仁國家考試及第及受訓成績優良請各主管予以鼓勵致意。

  • 散會