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局務會報

第314次主管會報

主席:許副局長阿雪
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、沈思宏、蔡學義、羅世譽、劉秀玲、張溫德、王武聰、劉思蓉、涂靜妮、陳建華、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、梁玉玲、王秋齡、林淑芬、蘇靖、方定安、羅榮華、林辰熹

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 擴大內需方案北投溫泉親水工程案請協調自來水事業處儘速依副秘書長會議指示辦理。

  • 各科重大事項提報
    • 台北好好看系列計畫98年度執行成果行銷企劃要注意時效,有關經費則與更新處再檢討處理。

    • 朝陽服飾入口意象會勘請新工處參加評估處理並釐清問題。

    • 碧山露營場使用請建管處協助。

    • 市政總質詢模擬問答作業於98年10月23日(五)下班前將奉核檔案回傳總工室,依市府秘書處格式辦理並要有相關承辦核稿人員等資料。

    • 哥德汽車旅館登記於原合法建築物範圍內協助及後續處理請建管處和二科辦理。

    • 花博光雕水幕工程部分請儘速辦理,光雕照明工程則再檢視招標內容。

    • 臺北市公共設施完竣地區地籍套繪圖整合案資料請提供本府相關機關使用。

    • 華山車站妥善處理,避免衍生爭議。

    • 漢中街派出所處理案請將原整建維護方案併提至研商會議討論。

    • 有關都市再生方案簡報會議相關案件常涉及本局都市規劃科、都市設計科等科室業務及權責,請加派業務相關人員全程與會。

    • 本局債權憑證註銷程序和應收款項處理請依府97年最新規定辦理。

    • 總預算即將付委,審查時各機關人員務必到場,各科處主管停止休假。

    • 營建署城鄉新風貌北科大案請行文該校,更新處綠美化案則聯繫營建署並儘快辦理。

    • 10/25青木淳演講請同仁踴躍參加,擬參加者請與三科聯繫以利索取。

    • 市政會議指示議員索取資料請於三天內完成市府議會資料管理系統登錄,並提供電子檔;有關提供議員資料依市府明確處理原則辦理;各單位收到議會開記者會為避免各自表述影響市府形象,請於接受到議會記者會通知單,即刻登錄「議會資料管理系統─議員記者會」填報本局(處)因應意見,做為各局處間溝通平台,並視情況由主秘統合協調。以上均請轉知同仁遵辦。

    • 年報內容確認後請速陳核,以利年度內完成。

    • 景觀自治條例開標後後續工作請加速辦理。

    • 行政院都市更新推動小組會議有關政府為主更新案公開評選實施者招商作業可洽捷運局聯開處提供意見。

  • 綜合指示事項
    • 市政會議指示有關機關接到影片拍攝申請案件請通報市府電影委員會審查。

    • 市政會議指示總質詢將屆,各局處應對部門質詢議員預告於總質詢再問的案件應儘速處理並更新模擬問答。

    • 市政會議指示針對資訊系統延續建置案於招標時可考量原有承攬廠商(履約情形良好)優先權。

    • 市政會議指示針對土地使用上產生油煙等環境污染之民眾陳情案件應列冊並加強查察。

    • 市政會議指示有關政策性預算爭取議會支持請各機關先行檢討再陳報李副市長協調處理。

    • 市政會議指示公務員於辦公時間應盡職負責,不得利用上班時間從事與公務無關之行為,請同仁務必確實配合。

    • 市政會議指示民眾透過電話檢舉反映時,承辦人員不得提供假名以逃避責任,違者經查出將予懲處。

    • 市政會議指示提報黨政協商資料報告無需列出反對民意代表。

  • 散會