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局務會報

第318次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、黃一平、王玉芬、沈思宏、蔡學義、張剛維、羅世譽、劉秀玲、張溫德、王武聰、劉思蓉、陳信良、劉美秀、黃金土、郭駿敏、吳安琪、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林淑芬、邱靖鈜、羅道榕、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 亮綠校顏D組景觀改善工程涉及師大附中圍牆與捷運工程重疊需修約減作有關設計圖說仍請設計監造單位及總顧問儘速辦理完成。

    • 擴大內需方案地熱谷景觀改善工程案持續催請自來水事業處儘速掛件申請使照。

    • 臥龍街改善工程請儘速辦理發包作業。

    • 議會總質詢期間尚有部分議員質詢之議題未回復,請各相關科處儘速辦理並依限上網填報。

  • 各科重大事項提報
    • 有關違規廣告物執行計畫和廢棄廣告招牌及鐵架取締拆除作業可研議簽報敘獎。

    • 各出租國宅社區年度委託消防安全設備保養檢測維護申報之採購對於廠商作業事項、品質和驗收方式仍應加強要求和注意。

    • 年近冬季及春安演習,有關防火宣導配合公安檢查請加強辦理並發佈新聞。

    • 花博熱區整體環境改善有關本局業務的施作情形請安排局長視察。

    • 有關11/29自由時報對違建查報報導請建管處查處。

    • 有關都市計畫樁建築線與地籍線不符請於士林通檢案內檢視處理,有關處理原則研議納入說明書內。

    • 中泰賓館回饋設施空間需求案請中泰委託之建築師事務所將設計檢討送局檢視再簽報林副市長開會研商。

    • 北投通檢案磺溪附近都市設計審議範圍請二、三科會同加緊作業確定。

    • 為本市高房價問題,有關財政局閒置空間房舍資料、豪宅稅、出租住宅坪數租金對象等議題請綜整研議並做成Q&A。

    • 查察本市開放空間社區使用情形注意執行方式、拍照錄影並定期報導,以備成果展示。

  • 綜合指示事項
    • 市政會議指示有關重大事件涉及府內不同機關宜由副秘書長或秘書長統一說明,避免機關間不同的說法。

    • 貓空纜車復駛在即,副市長指示各局處有關貓空附近改善規劃併入政大周邊地區整體規劃及改善計畫案辦理。

    • 議員索取資料要求當天給,若無法做到則應耐心向議員說明並按規定期限提供,必要時向秘書長、副總聯絡人等報告協處。

    • 各單位長期常態性辦理之業務可以定型稿方式辦理,以便有效地行政處理。對於重大政策推動、工作量大第一線之服務則可採走入群眾主動靈活方式辦理

    • 市政會議指示議會審查預算,請各局處全力以赴並堅持維護文具、影印及各項預算。

    • 市政會議指示研考會列管的年度工作事項請於12/10依規定檢討完成。

    • 市政會議指示首長以外同仁假日出國不須經機關同意。

    • 市政會議指示有關市長區里座談基層茶敘即將再辦,有關目前里長已提案答應事項請各單位盡力辦理完成。

  • 散會