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局務會報

第319次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、黃一平、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、張剛維、羅世譽、劉秀玲、張溫德、王武聰、劉思蓉、涂靜妮、劉美秀、周崑虎、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林淑芬、蘇靖、羅道榕、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 北投通檢案磺溪附近都市設計審議範圍劃定程序及準則請二、三科會同法務專員討論確定。

    • 中泰賓館回饋設施空間需求案請儘速辦理。

    • 臥龍街改善工程已公開招標中,可廣邀廠商投標。

  • 各科重大事項提報
    • 12/9臺北市容積移轉審查自治條例市議會法規委員會召開公聽會請準備新聞稿。

    • 明年3月中綠色城市國際研討會舉辦草案請儘速提出局內先行討論。

    • 籌辦臺北好好看系列一成果發表會有關資料請儘速檢視處理。

    • 街道家具接管公證及修復求償部分請三科儘速彙整處理簽報市長。

    • 花博光雕照明部分增聘監工人員仍請簽辦,其工程再招標和後續相關工程簽約等請七科協助。

    • 市政會議所提北投廟宇停車場出入柵口違建請建管處了解處理。

    • 擴大內需方案地熱谷景觀改善工程案執行情形請依市政會議裁示簽報市長。

    • 本局答應議員事項目請儘速完成,若無法辦理或未辦理完成則須向議員說明,並提報張副總;而預算二讀前,有關議員對預算之要求事項請通報張副總,並備妥資料,以便局內長官協調處理。

    • 近期不動產方面專家學者演講之相關建議請彙整,以備參考。

    • 西寧大樓立面及景觀改善計畫統包工程有關補花架和雨遮美化效果請整體性處理,該工程有階段性成果則請林副市長視察。

    • 有關違規廣告物執行計畫和廢棄廣告招牌及鐵架取締拆除作業目標件數請預估執行期程報林副市長,以便宣傳活動配合。

    • 本府第1554次市政會議市長裁指示:「對於媒體刊載或民眾投書反映本府施政缺失或市政建言等意見,請有關局處於第一時間迅速回應與妥處,以維本府施政效能及服務品質」,請各科室處長官及承辦同仁務必遵示辦理。

    • 因應住宅法實施,原國宅社區未轉型提存配套措施請提前研擬處理辦法。

    • 年底將近請轉知各位同仁不得參加有利害關係廠商邀宴和出入不正當場所,謹依公務人員廉政倫理規範注意自己行為,必要時簽報長官和通知政風室協處。

    • 挹翠山莊後續處理提出四解決方案請先行評估分析以供裁示。

    • 東星大樓目前辦理情形請簽報市長瞭解。

    • 12/9至12/17審計處查核本局業務,請各科室說明人員注意應對態度及禮儀。

  • 綜合指示事項
    • 各單位代表出席議會協調會應以局意見立場謹慎發言,勿指稱局內其他單位不同意見,而不同意見應先行於局內協調處理。

    • 為議會審議法案時程,各單位優先法案請提報督導副市長,以便協調議會優先審議。

    • 1999派工案件若非本局權管業務可洽主秘與權責局處主秘協調處理。

    • 98年度委辦案近期招標者請速簽約和辦理期初付款;該結案或保留之案件請儘速辦理結案或保留預算。

    • 發言人室規劃建置新的新聞訊息發布網站將行文各局處於週五前提供資料,請一科彙整如期提供資料。

    • 花博總動員本局在營運照明系統、名人館和場館使用許可上為總督導,有關支援工作人員應固定並列冊。

    • 有關貓纜、花博兒童遊樂機械設備請進行安檢。

    • 年底前辦理的大型活動,其封街交維計畫請儘早向交通局、警察局提出申請並洽新工處。

    • 本局網站內容請各科檢視並更新。有關好好看各系列和都市更新等內容更新及統計資料請資訊室協助各業務科處;各項成果統計或查報、處理等資料應以里為單位。

    • 以往區里提案辦理情形請各科處檢視處理,須跨局處協調事項,市長裁示由各行政區區長負責協調。

    • 為花博舉辦有關建築施工圍籬限期綠美化改善處理請行文各工程單位。

  • 散會