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局務會報

第201次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、黃一平、王玉芬、沈思宏、蔡學義、張剛維、羅世譽、劉秀玲、張溫德、王武聰、梁一柱、陳信良、劉美秀、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林淑芬、蘇靖、林崇傑、方定安、陳煌城、羅榮華、林辰熹

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 為綠色城市國際研討會請蒐集綠色首都資料

    • 請連繫區公所辦好華山案華光案都市計畫說明會。

    • 政大周邊地區整體規劃及改善計畫委辦案和徐州路都市計畫變更案請儘速辦理。

    • 經建會委員會議討論社子島防洪計畫請洽水利處瞭解。

    • 因故宮瑰寶案本年度工程發包不順遂致預算繳回,後續新年度營建署補助案請掌握時效儘速辦理。

    • 地上權旅館案後續BOT招商請速洽觀光傳播局辦理。

    • 往年以國宅基金取得公共設施用地,用地單位編預算償還,有關資料請提供局長以備議會審預算說明。其後續處理時程及減資程序請六科再檢討。

    • 西寧大樓立面及景觀改善計畫統包工程係府管計畫時效要掌握,所補之磁磚顏色要近似,並注意施作之公共安全。

    • 住宅法實施後,國民住宅社區未轉型為公寓大廈管理組織者,其管維基金處理方案請研析簽報局長。

    • 萬芳社區中心出租國宅管維費的合理標準請儘速檢討完成。

    • 林副市長指示依建築法78條第一項第二款因實施都市計畫或拓寬都市計畫……,其中因實施都市計畫免拆照方式請建管處及二科研議處理。

    • 「京站百貨」公共安全檢查再排入於99年度第1季歲末年終動態安檢。

    • 年度預算應付款辦理結案及預算保留者請各科處儘速辦理。

    • 有關市長區里座談、基層茶敘將再行辦理,針對里長已提案答應事項請各單位盡力辦理完成。

    • 明年起將對本局所屬二處進行有關電話禮貌測試,請轉知同仁注意接聽禮貌;一、三科主管的電話請檢討主管不在時派人接聽。

    • 為提昇整體電話禮貌加強為民服務品質,中午輪流用餐及下午茶、下班前時段仍屬辦公時間應落實「服務不中斷」,各科處室每日須留置必要人力於辦公室為民服務。

    • 有關區里座談建議案件之處理應做好局內橫向溝通;若建議提高容積之案件避免推由都市更新處理。

  • 各科室重大事項提報
    • 為綠色城市國際研討會請蒐集綠色首都資料

    • 請連繫區公所辦好華山案華光案都市計畫說明會。

    • 政大周邊地區整體規劃及改善計畫委辦案和徐州路都市計畫變更案請儘速辦理。

    • 經建會委員會議討論社子島防洪計畫請洽水利處瞭解。

    • 因故宮瑰寶案本年度工程發包不順遂致預算繳回,後續新年度營建署補助案請掌握時效儘速辦理。

    • 地上權旅館案後續BOT招商請速洽觀光傳播局辦理。

    • 往年以國宅基金取得公共設施用地,用地單位編預算償還,有關資料請提供局長以備議會審預算說明。其後續處理時程及減資程序請六科再檢討。

    • 西寧大樓立面及景觀改善計畫統包工程係府管計畫時效要掌握,所補之磁磚顏色要近似,並注意施作之公共安全。

    • 住宅法實施後,國民住宅社區未轉型為公寓大廈管理組織者,其管維基金處理方案請研析簽報局長。

    • 萬芳社區中心出租國宅管維費的合理標準請儘速檢討完成。

    • 林副市長指示依建築法78條第一項第二款因實施都市計畫或拓寬都市計畫……,其中因實施都市計畫免拆照方式請建管處及二科研議處理。

    • 「京站百貨」公共安全檢查再排入於99年度第1季歲末年終動態安檢。

    • 年度預算應付款辦理結案及預算保留者請各科處儘速辦理。

    • 有關市長區里座談、基層茶敘將再行辦理,針對里長已提案答應事項請各單位盡力辦理完成。

    • 明年起將對本局所屬二處進行有關電話禮貌測試,請轉知同仁注意接聽禮貌;一、三科主管的電話請檢討主管不在時派人接聽。

    • 為提昇整體電話禮貌加強為民服務品質,中午輪流用餐及下午茶、下班前時段仍屬辦公時間應落實「服務不中斷」,各科處室每日須留置必要人力於辦公室為民服務。

    • 有關區里座談建議案件之處理應做好局內橫向溝通;若建議提高容積之案件避免推由都市更新處理。

  • 綜合指示事項
    • 市政會議指示新年度初若有新措施、新法規實行請各局處發布新聞。

    • 市政會議指示總質詢期間市長答詢之案件請研考會對各局處執行回覆情形追蹤辦理,於下會期開議前十天完成並登錄於資訊管理網上。

    • 市政會議指示公文例行性檢討低於80分機關請具體檢討原因及改進措施報府,明年若再低於80分則業務主管及首長將受處分。

    • 市長就職三週年記者會談話支持我國與大陸簽署ECFA,有關ECFA的內容請各單位均應有所瞭解,請研考室提供資料予各單位參考。

    • 新年三天連假孔廟、中正紀念堂有第六屆漢字文化節及進行「漢字申請成為世界文化遺產」書面連署活動,請轉知同仁利用假期踴躍參加。

    • 「臺北市景觀自治條例」及改善經商環境的「臺北市建築管理自治條例」部分條文修正案請儘速辦理於議會下會期審議完成。

    • 市政會議指示舉辦各種活動頒獎時可致贈市府的文宣品,以推廣行銷臺北市。

    • 市政會議指示明年春節連假九天,請春節須上班各單位擬定輪值應變計畫,使市政服務不打烊。

    • 時值歲末除全局業務自我檢討,除舊佈新,感謝同仁一年的努力,希望全體同仁身體健康,閤家平安快樂。

  • 綜合指示事項
    • 市政會議指示新年度初若有新措施、新法規實行請各局處發布新聞。

    • 市政會議指示總質詢期間市長答詢之案件請研考會對各局處執行回覆情形追蹤辦理,於下會期開議前十天完成並登錄於資訊管理網上。

    • 市政會議指示公文例行性檢討低於80分機關請具體檢討原因及改進措施報府,明年若再低於80分則業務主管及首長將受處分。

    • 市長就職三週年記者會談話支持我國與大陸簽署ECFA,有關ECFA的內容請各單位均應有所瞭解,請研考室提供資料予各單位參考。

    • 新年三天連假孔廟、中正紀念堂有第六屆漢字文化節及進行「漢字申請成為世界文化遺產」書面連署活動,請轉知同仁利用假期踴躍參加。

    • 「臺北市景觀自治條例」及改善經商環境的「臺北市建築管理自治條例」部分條文修正案請儘速辦理於議會下會期審議完成。

    • 市政會議指示舉辦各種活動頒獎時可致贈市府的文宣品,以推廣行銷臺北市。

    • 市政會議指示明年春節連假九天,請春節須上班各單位擬定輪值應變計畫,使市政服務不打烊。

    • 時值歲末除全局業務自我檢討,除舊佈新,感謝同仁一年的努力,希望全體同仁身體健康,閤家平安快樂。

  • 散會

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