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局務會報

第324次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、黃一平、王玉芬、沈思宏、蔡學義、張剛維、羅世譽、劉秀玲、張溫德、王武聰、梁一柱、陳信良、劉美秀、黃金土、郭駿敏、黃洺楨、吳金龍、蔣傑琛、周永成、劉俊廷、王秋齡、林淑芬、蘇靖、羅道榕、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 上次會議貳-一、修正為:已發展地區可供容積移轉的接受量請二科估算統計。

  • 各科重大事項提報
    • 營建署整建維護補助案通知各提案單位重新估算修正,以便再提營建署審查。

    • 監察院一品苑糾正案請三科主辦彙整辦理情形依限回覆。

    • 中正區南海段5小段26等地號國有土地讓售案相關資料請送局長室。

    • 貓空地區入口意象改善工程請督促承商儘速辦理完成。

    • 貓空休閒產業特定專用區開發許可案請一科檢討處理。

    • 豪門世家國賠案請掌握時效配合辦理。

    • 由市府總收文分下之紙本來文(電子文除外),如需改分其他局處,請另於自粘式便條紙註記改分之相關資訊(包括改分理由、欲改分之單位及主秘以上長官之批示)後,送總收文人員辦理改分事宜。切勿直接於來文上註記,以免造成其他局處之困擾。

    • 士林區中正路469號11樓屋頂平台違建申請容積移轉案請分開處理。

    • 好好看網站資料請儘速檢視更新,並請資訊室協助。

    • 對於電子遊戲場擴大營業面積是否需辦理社區參與,宜蒐集資料審慎處理。

    • 重新測製臺北市TWD97坐標系統1/1000數值地形圖、高精度及高解析度數值地形與地表模型等招標工程請主秘督導四科簽辦。

    • 相關局處修改法令、組織制度變革,對本局業務之影響應先有警覺性並適時處理,各幹部並應協助新進同仁處理。

    • 請轉知同仁對於議會協調本局跨科處案件,請各與會幹部同仁先行電話橫向連絡協調,避免開會時現場互推諉爭議。

    • 景觀管理自治條例、建築管理自治條例部分條文修正案、容積移轉代金案和地上權國宅處理案四項法案請掌握時程於議會開議前依承諾有所進展或送議會審議。

  • 綜合指示事項
    • 本局管有開放供參觀之場所於過年期間宜排列輪值表開放,各單位開放事項輪值表於週四前送觀傳局彙整。

    • 議會休會期間由局長室安排重點工程或節點現地會勘,以瞭解相關進度或執行關鍵。

    • 流浪貓狗業務於1/28起由環保局移交產業發展局動物保護處負責請轉告同仁知悉。

    • 近來詐騙案件層出不窮且容易得手,均鎖定特定對象假借各機關名義電話哄騙民眾轉帳詐取錢財,請轉知同仁提高警覺,小心防範。

    • 秘書長表示採購申訴案件以工程案佔大多數,均因設計人員不負責任造成工項、預算追加,請各單位辦理工程應要求設計人員確實負責並杜絕防範爭議。另,各局處有必要時須先運用第一預備金,用完才能簽請第二預備金。

    • 99年度應發包、設計、施工、研究等委辦案請於春節前上網招標,相關委辦及中央補助案則依預算分配修正期程執行,其案名、經費彙報總工室,送交督辦長官督導列管。

    • 有關市民e點通上本局可供下載之申請書表請各科處儘速上網檢視修正。

    • 市長與局長於議會承諾事項請各科處儘速辦理回覆。

    • 過年春節連假九天,請相關單位擬定輪值表送交主秘。

  • 散會