上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

無

各科重大事項提報

• 都市計畫容積移轉自治條例修正已定案之草案一份陳局長參考。

• 私立學校設校面積等都市計畫資料請向教育局取得並列表統計。

• 本局花博相關工程事項進度、經費造價及完工時間請總工室彙集陳報局長。

• 青年出租住宅後續如何持續辦理請五科規劃，並向財政局取得市府空有房舍資料，於3/5前整理陳報局長。

• 於過年期間有關處理佔用承租戶請審慎處理。

• 文山區萬芳段1小段79地號等4筆土地仍請六科提出腹案，局長將安排看現場。

• 七科南北管理站於過年期間要安排值班同仁，連絡好檢修開口合約廠商，以利儘速為民服務。

• 捷運圓山站西側環境改善計畫請整理資料，以便局長拜會台灣銀行時說明。

• 都市更新條例賦予主管機關對都市更新案件有督導責任，請對核准實施之都市更新案督導進度並做記錄。

• 審計處函都市更新基金和國宅基金運用案更新處綜整答覆請會計室協助，請本府主計處支持，必要時拜會審計處說明。

• 建築工程圍籬綠美化為視覺景觀請研究對新工程案提高圍籬高度下限。

• 年關將近，請轉知同仁公務員對於任何餽贈、邀宴請遵守「公務人員廉政倫理規範」，對於廠商致贈的宣導品應審慎處理避免有廣告的嫌疑，若有相關事件可報知政風室協助處理。

• 霸王川菜確認產權登記、管理及捐贈等事宜，有關都審部分請儘量協助辦理。

• 景觀管理自治條例請依上次會議結論辦理並掌握時效。

• 四科地形圖修測案採購案請儘速辦理，並請主秘協助督導。

• 四科有的圖檔圖資如何提供對外服務並調整收費請研究辦理。

• 「看得見的愛-亮綠校顏」景觀改善工程3月中林副市長現勘及辦理成果發表會，並請安排親子活動。

• 有關行銷部分採購請研擬制式表格供同仁使用，以利採購作業快速處理。

• 「本市取締違規廣告物執行計畫」及「臺北好好看系列加強指定策略地區廢棄廣告招牌及鐵架計畫」拆除作業為達成本年目標件數請建管處提出執行計畫，必要時請民政系統協助。

• 建管處山坡地業務移交大地工程處移交內容整理一份給局長。

綜合指示事項

• 由局長出席之議員協調會請同仁於事前告知局長正確訊息、相關案例及細節並於現場說明清楚，以利協調。

• 對於重要案例請半年一期彙集整理以安排向建築師公會說明，以杜絕防範錯誤重覆發生。

• 好好看系列的前後請拍照比較差別，在行銷上可以故事敘述過程激發同理心地連結畫面去做。

• 市長指示各局處工作上加強正面行銷，減少負面報導。

• 市長指示各局處辦說故事比賽，對工作中有趣感人事情加以報導；請各科處準備將工作內容化繁為簡易懂地事跡故事呈現。

• 市長指示各局處配合春安演習工作應有局處應變小組，手機全天候開機，簡任以上輪值名單送市長室；春節期間局長首長出遠門要有代理人，名單送市長室。本局與民眾業務相關輪值名單彙集送總工以上長官。春安工作期間請各單位提高警覺，加強門禁管制，若有突發事件除通報局長外，亦請連絡政風室。

• 市政會議資料中有本局98年度提報具爭議性或無法處理之項目四件尚未處理完成，請主管科處積極辦理於年後局務會議回報處理情形。

• 秘書長表示送市府高層報告書內容資料應簡明易懂，可以色筆勾勒重點，並多以統計圖表顯示。

• 請一、二、三科、更新處、建管處對於業務正面事項準備三則新聞稿附照片，其餘科準備一則，週五前送主秘統一處理供年節期間媒體報導取用。

• 市長已檢視過教育局網站並舉出缺點，本局處網站網頁內容請各單位應儘速指派專人檢討更新，包括台北好好看網頁，多以照片呈現。

• 有關與國防部協調案件請二科儘速彙整。

• 檢討本市老舊四、五層樓建物參與都市更新機制有關細節請更新處再處理。

• 臺北好好看行銷宣傳計畫委辦案請儘速辦理，確認整體CIS設計，請邊副局長督導。

• 請三科辦理臺北市色彩計畫。

• 市長指示各局處對於媒體報導要即刻反應處理並反映至市府發言人室。

• 台北好好看行銷創意策略三場座談會，請委託單位整理策略綱要建議，以便後續與有關局處座談說明，以推動台北好好看行銷。

散會