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局務會報

第348次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:郭健峰
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、張溫德、劉秀玲、劉美秀、王武聰、陳信良、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、方定安、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 木柵路五段都市計畫案請再洽林副市長室安排會議時間。

    • 「臺北市住宅基金收支保管及運用自治條例」請依議會審查意見,再加強總說明和修法條文內容的聯結度。

    • 有關國宅協調案如訴求有困難部份,應於開會前先向協調議員說明清楚。

    • 應主動關心東星大樓住戶進住情形,找時間主動拜訪,921前再開一次會議。

    • 無障礙設施請八科主政,邀請專家學者座談,內容可分為室內及戶外。

    • 有關今天市政會議通過的「臺北市消費場所強制投保公共意外責任保險實施辦法」修正案,請依程序辦理公告發布施行,並報行政院備查及議會查照。

    • 本周四開始審查99年追加減預算,請一、三、五科及祕書室準備相關資料。

    • 國宅本局管有停車場出售案請暫緩辦理,請七科準備新聞稿。

    • 花博名人館的無障礙設施應以最高標準來處理。

    • 系列二綠地的維管請更新處注意並轉知各維管單位。

    • 長春路北側及慶城街金融特定專用區協調會議,請先向二科了解都市計畫變更內容,並向局長報告相關協調內容。

    • 有關99年度「臺北市3D航測數值地形圖重製工作案」,如審查通過達付款條件,請四科加速行政流程,俾免預算執行率太低。

    • 孔廟再生案請注意進度。

    • 北臺各個計畫只要涉及本市部份,請兩位副局長督導,將其落實於都市計畫層面。

    • 請劉專委協助約國父紀念館館長,討論國父紀念館公共空間改造的可行性。

    • 本局贈送來訪貴賓禮品的採購請主秘督導,平日就要針對不同的對象準備不同式樣的禮物,並請一科研究從通用設計中挑選更為輕巧的產品。另請一科將外賓來訪的SOP流程訂出。

    • 臺北好好看系列一的案件應有一致的處理方式。

    • 機場捷運公共藝術請掌握進度。

    • 街道傢俱委託案請整理大事紀給局長室。

    • 有關23處國宅各擇一戶進行通用設計改造,由五科統籌辦理,請五科開會前先將資料歸納整理。

    • 西寧國宅立面改善案成果非常優良,於攝影比賽告一段落後,請簽報敘獎。

    • 萬樂國宅改造案請七科主政,涉及室內裝修需事先協調部份請劉專門委員協助。

    • 違建部份倘涉及影響公共安全部份,仍請依法辦理無需考量時程問題。

    • 有關花博展場、展區開放原則請依市府正式函文辦理,勿讓人隨意進入展區以維安全。

  • 綜合指示事項
    • 有關新生高架橋案本府將相關同仁主動移送檢調偵辦,是為求公信及儘速釐清還同仁清白,請主管轉達各單位同仁無需受其影響,仍請堅守崗位。

    • 市府自本周起,除星期二外,如遇有議員記者會未通知局處出席者,擇權管局處須於11點於南區401會議室召開記者會,若事項與本局業務相關,請儘速將資料送局長室,若有圖說照片則當成附件。

    • 各單位應配合資訊處,儘量以3D的方式呈現市政成果;新聞稿應圖、文並重,請資訊室協助各科室處理技術問題。

    • 蘋果日報內『我很不爽』單元倘涉及本局業務,應於三日內回應並說明具體處理期程。

    • 各項工程採購案請注意辦理流程,務必依相關法令或標準處理,重大變更事項一定要清楚記載變更理由。

    • 市政府將執行專案查察公務人員是否涉足八大行業場所,請各主管務必轉知同仁勿前往不當場所。

    • 提供議會及議員的資料,務必注意資料的正確性,請主管轉達第一線承辦人及股長應仔細核對資料。

    • 網路資料的更新一定要以動態管理方式,隨時更新,請資訊室協助研究是否有自動同步更新的處理方式。

    • 中秋佳節將屆,請轉知同仁勿接受邀宴及饋贈。

  • 散會