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局務會報

第350次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:劉思蓉
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 民眾參觀花博會將會順道至孔廟參觀,故孔廟前庫倫街二側外牆清洗和纜線工程招標案及施工進度仍請加速。

    • 有關基隆河光雕工程增作部份因颱風影響原訂進度,請協調廠商增加人力加速趕工,儘量於9/30前完成。

  • 各科重大事項提報
    • 有關市場再生專案,為配合於9/30林副市長會議及10/7市都委會報告期程,請於9/30前完成專家學者會議及於9/30-10/7間簽報幕僚會議。

    • 針對街道家具訴訟案,爾後關於重要事項仍應簽府報告並會法規會。

    • 有關徐百輝教授演講,請四科發文府內防災相關單位邀請參加。

    • 敦北華城雜項工程案請先與羅專委討論後向局長報告

    • 有關尚未到法定競選期間的違規競選廣告物請建管處持續依相關規定處理。

    • 請建管處及三科將本次颱風的經驗納入廣告物自治條例及景觀管理自治條例審查作業中,對於颱風中無法拆除恐造成公共安全的廣告物就儘量不要同意設置。

    • 請主秘召開會議加強進駐防災中心人員的訓練,或請防災中心協助人員協助說明。

    • 有關花博試營運各單位應配合派人進駐時間,請提供更明確的書面資料給各單位長官參考。

    • 更新處好好看文宣品請加印。

    • 容積移轉針對具爭議部份土地之作業流程,請依譚副秘書長會議指示簽報修正。

    • 臺北好好看新版網站,應注意【資料更新】及【意見回應】,請局內相關科處於今天(9/21)針對自己的部份自行檢示,請一科發文其他系列主政單位審查新版內容。另請一科簽報各系列意見回應的授權人員名單。

    • 針對一科的住宅社區推廣再生能源案,請七科於出租國宅部份積極配合。

    • 四科9/29及9/30兩場演講請各科處踴躍參加。

    • 第二次青年安心成家案請發新聞稿,並提供1999相關協助說明內容。

    • 剩餘出售國宅留供各單位安置住宅,請通案加速處理,剩餘部份轉為出租國宅。

    • 大安區旅館設定地上權案請六科請於每周主管會報內提報進度,幹部需協助新接任承辦人儘速了解相關內容。

    • 有關9/24音牆演唱會,因附近居民眾多,請更新處事先和里長和地區居民先溝通。

    • 請建管處轉達慰勞颱風中工作的同仁和廠商。另請主秘協助開會重新檢討颱風期間廣告物清除的作業方式,針對拆除量突然暴增的因應方式及與各防災作業中心如何配合,以便迅速判斷拆除所需工具車輛加以研議。

  • 綜合指示事項
    • 每天新聞如有負面報導,請務必在早上10點前回應,並通報發言人室。

    • 有關局網資訊請資訊室協助各科處依照研考會要求辦理。

    • 10/1-10/28為花博營運測試期,請各科處於星期四下班前將邀請檢視的名單(如各委員會委員、公會代表等)交給主秘,並秉局長用箋發文邀請。

    • 有關研考會選擇出本局回復1999三則優良回復案例,請給予同仁適當獎勵,相關文字請主秘督導、再審酌修正一遍。

  • 散會