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局務會報

第354次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:劉思蓉
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 文建會新故鄉提案,請先了解文建會評審指標,並清楚說明本市與其他縣市不同之特色。

    • 請科室主管嚴加把關,勿再發生都市計畫書圖不一致情形。

    • 本府與文建會對口單位,請簽報明年起由文化局接辦。

    • 老泉里細計後續辦理應審慎,並先備妥腹案。

    • 請發函請消防局確認是否參加基泰建設(中正區)更新案。

    • 3D航測數值地形圖重製案執行進度請加強。

    • 都市計畫樁位與地籍線不符之數量請統計,呈送 局長。

    • 本局防災主政科室自明年起由八科接辦,請一科確實辦理交接,並通知消防局及防災中心。

    • 有參加工程圍籬綠美化評選之工地,請以 局長私函致謝。

  • 綜合指示事項
    • 慈濟案輿情反映請轉給市都委會。

    • 各科室主管對各文件製作、審查(含招標、合約)應仔細核對內容。

    • 重大工程、計畫或方案等業務之執行有變更或轉折時,對於辦理程序皆要作成紀錄或列入大事紀要。

    • 花博開幕前,請各相關主管去現場確認與本局有關業務(含主辦、協辦)之情形,並妥慎處理。

    • 本局辦理之各項頒獎,若預算許可,請製作獎狀之外框,以示鄭重。

    • 花博各分組組長於上午8點30分即須將通報視訊開啟。

    • 同仁使用各市政資料庫,應依規定申請帳號及權限,不要共用同一帳號密碼;新進同仁應協助其立即申請。

    • 議會休會期間仍可提供議員資料,但非本單位製作或權管業務者,不必提供。

    • 花博期間恰逢選舉,請注意保障執勤同仁之投票權益。

    • 與業務有關之負面新聞應即時回應澄清。

    • 富貴角921黃單更新案請妥慎回應處理,適時發布新聞稿。

    • 100年預算已通過,各項業務請儘早進行。

  • 散會