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局務會報

第213次局務會議

主席:丁局長育群
紀錄:劉思蓉
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科室重大事項提報
    • 委辦案除預算執行外,合約品質要求同等重要,結案後報告書請送督導長官一份。

    • 社造委員請重新檢討改聘並簽報。

    • 城鄉新風貌案勿等營建署預算,請先進行。

    • 因應五都局勢,同仁思考要更廣泛。

    • 市長出國參訪公有出租住宅案,返國報告書請先整理資料,並於回國一個月內完成。

    • 重大事件應立即陳報,人力需補充部分請速反映簽報。

    • 市長會勘萬芳超市基地,請五科提報相關資料。

    • 舉辦公聽會或說明會邀請相關權益單位與團體,應注意不可漏列通知。

    • 22處出租國宅通用設計示範案進度請速簽報。

    • 前後議員關切同一事件,立場需一致,口頭關切事項請科室列管,書面關切事項請研考室列管,按兩週彙報局長室存查。

    • 黃金雙子城與社子島計畫案請二科儘速彙整提報陳副市長。

    • 各科室局網資料有變更部分務必即時更新。

  • 各科室重大事項提報
    • 委辦案除預算執行外,合約品質要求同等重要,結案後報告書請送督導長官一份。

    • 社造委員請重新檢討改聘並簽報。

    • 城鄉新風貌案勿等營建署預算,請先進行。

    • 因應五都局勢,同仁思考要更廣泛。

    • 市長出國參訪公有出租住宅案,返國報告書請先整理資料,並於回國一個月內完成。

    • 重大事件應立即陳報,人力需補充部分請速反映簽報。

    • 市長會勘萬芳超市基地,請五科提報相關資料。

    • 舉辦公聽會或說明會邀請相關權益單位與團體,應注意不可漏列通知。

    • 22處出租國宅通用設計示範案進度請速簽報。

    • 前後議員關切同一事件,立場需一致,口頭關切事項請科室列管,書面關切事項請研考室列管,按兩週彙報局長室存查。

    • 黃金雙子城與社子島計畫案請二科儘速彙整提報陳副市長。

    • 各科室局網資料有變更部分務必即時更新。

  • 綜合指示事項
    • 需申報財產之同仁,請速辦理。

    • 需聘請律師請洽該法規會辦理。

    • 議會開議前,請各科室自行擬定工作目標,經核定後實施;涉跨局處業務由副秘書長協調。

    • 跨年活動請駐守之(副)首長注意市民活動安全,保持聯繫,有狀況應即回報。

    • 各局處科室業務應加強橫向聯繫,寧可多做不可少做。

    • 相關新聞事件應立即反應,並陳報市長室與發言人室。

    • 因應媒體定期市政評鑑,應適時加強市政績效行銷。

    • 都更爭議案件應立即處理,相關事證應紀錄統計,以備不時之需。

    • 提報議會重大法案、預算、議案應提前與黨團溝通說明。

    • 年關將近,市長謝謝同仁一年來的努力。

    • 社會住宅興建應注意選址與設計,並反應經費與需求。

    • 針對輿情報告、1999、市長信箱等凡科室處有上網資料請送研考室,並請研考室分類、統計處理。

    • 好好看系列仍要持續加強行銷。

    • 跨年晚會請各單位全力支持觀傳局。

  • 綜合指示事項
    • 需申報財產之同仁,請速辦理。

    • 需聘請律師請洽該法規會辦理。

    • 議會開議前,請各科室自行擬定工作目標,經核定後實施;涉跨局處業務由副秘書長協調。

    • 跨年活動請駐守之(副)首長注意市民活動安全,保持聯繫,有狀況應即回報。

    • 各局處科室業務應加強橫向聯繫,寧可多做不可少做。

    • 相關新聞事件應立即反應,並陳報市長室與發言人室。

    • 因應媒體定期市政評鑑,應適時加強市政績效行銷。

    • 都更爭議案件應立即處理,相關事證應紀錄統計,以備不時之需。

    • 提報議會重大法案、預算、議案應提前與黨團溝通說明。

    • 年關將近,市長謝謝同仁一年來的努力。

    • 社會住宅興建應注意選址與設計,並反應經費與需求。

    • 針對輿情報告、1999、市長信箱等凡科室處有上網資料請送研考室,並請研考室分類、統計處理。

    • 好好看系列仍要持續加強行銷。

    • 跨年晚會請各單位全力支持觀傳局。

  • 散會

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