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局務會報

第360次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:劉思蓉
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、蔡學義、邱敬斌、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、陳信良、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、黃洺楨、吳金龍、吳順民、周永成、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、蘇靖、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、羅文明、劉思蓉、袁如瑩

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 局務會議/主管會報決議及指裁示應辦理事項之執行情形,爾後請填寫實際辦理進度或預定辦理期程。

    • 本市出租國宅空戶納為通用設計改造戶者,請研議先列入公共工程拆遷安置控留戶額度內。

  • 各科重大事項提報
    • 木柵二期重劃區建立寬頻智慧型社區案,請一科依批示辦理,資訊室協助檢視社區e化需求。

    • 易淹水地區一樓挑空放寬免計樓地板面積會議,請於會中表達都市計畫及建築技術規則皆可解決。並請三科、建管處配合協助研擬高樓設置滯洪池給予獎勵之可行性,亦可洽內政部建研所協助相關研究案。

    • 廣宇建設跨堤案視倪副秘開會結果,如有需要安排時間與工務局羅副局長及水利處長溝通後再處理。

    • 配合建國百年籌辦介紹本市建城歷史及都市發展之活動,局長擔任召集人,2位副局長及2處處長協同,由一科辦理幕僚作業,於1週內研擬架構(含活動內容、經費等),召開規劃會報討論。

    • 市長出國參訪案,請先洽辦陸委會及外交部,另本局成員請酌予增加,返國報告作業可先進行。

    • 災害防救會報涉本局權責部分,請八科接辦。

    • 南港專案用地取得及開闢,請先研擬通案處理原則,續由主秘與新工處長溝通後,再簽報市府。

    • 黃金雙子城計畫請二科進行幕僚作業,並於蒐集兩市都市計畫等基本資料後,由 許副局長先率員現勘。

    • 二代展會中心剩餘容積處理研商會議,請轉達議會作成之決議。

    • 台電拜會 市長案,請於1月5日上午10時前備妥資料,呈送 市長、秘書長及局長各一份。

    • 士林通檢案請儘速辦理。

    • 機場捷運公共藝術請依進度儘速執行。

    • 四科相關業務請以辦理成果展或發布新聞等方式具體呈現。

    • 邱副市長主持之市政行銷會議,請準備中低樓層更新及萬樂通用設計、萬美立面更新等資料。

    • 本市國宅回歸公寓大廈管理後仍須處理之問題,請分類整理於1月31日前提報。

    • 各科室處請於一月底前,以里為單元,提報去年度之施政統計資料。

    • 請擬定違規廣告物下階段處理計畫。

    • 進入火災發生之旺季,請建管處務必加強宣導。

    • 準備住宅政策之資料時,務請洽詢社會局意見。

    • 出租國宅通用設計改造請研擬分類基本設計原則,並彙整 許副局長與會計室林主任意見,於本週簽報,請 邊副局長督導。

  • 綜合指示事項
    • 城市競爭力評比填報,須向局長報告,並送市府研考會。另請一科了解國內外機構評比與本局有關項目之指標。

    • 以延後開學案為例,對於民意已有反映案件應立即處理,維持本市於五都中之競爭力。

    • 請各局處關心患有憂鬱症之員工或其親友,並宣導可向本府自殺防治中心尋求協助。

    • 各工程或委辦案符合撥款條件者,請主動通知請款,並儘量於過年前完成。

    • 請注意辦公場所之火燭、電器用品管理。

    • 請檢視電腦系統各項設定有無「百年蟲」問題。

    • 各單位可向觀傳局索取介紹本市之資料。

    • 請各單位彙整:曾經答應議員事項、議員關心案件及應送議會審議法案,儘快提供予府會聯絡人。

    • 本市評比居冠事項,應加強行銷,使市民感受到。

    • 未經查證之報導應立即澄清,並告知觀傳局。遇有重大災情相關同仁應即趕赴現場,並預先了解當地或建物基本資料。

    • 轉達 市長慰勉辦理跨年相關工作同仁之辛勞。

    • 99年度英文網站檢核,更新處未達70分,請資訊室協助改進,並增加正面宣導內容。

    • 年節採購請多採用弱勢團體的產品。

  • 散會