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局務會報

第396次主管會報

主席:丁局長育群
紀錄:洪月卿
出席:邊子樹、許阿雪、張剛維、王玉芬、沈思宏、羅世譽、劉秀玲、劉美秀、吳順民、王武聰、汪禮國、陳建華、劉俊男、梁一柱、吳安琪、吳金龍、章毅、陳玉麗、劉俊廷、王秋齡、林玉滿、許有良、林崇傑、張溫德、王榮進、羅榮華、林辰熹、洪月卿、葉家源、簡瑟芳

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

  • 各科重大事項提報
    • 臥龍綠廊工程發包事宜,請一科與更新處協調儘速辦理。如無法於年底前完成,應敘明理由專案辦理預算保留。

    • 本局辦公室裝修作業因經費有限,桌椅設備未能全面更新,科室同仁如有需求將另循程序辦理採購;另各科室同仁就裝修工程如有建議,請向秘書室楊股長、設計科張股長及承辦同仁反映,勿直接指揮承商,造成作業困擾;併請配合工程進行,安排人員留守及清空桌櫃物品,俾工程順利進行。以上請轉知相關科室同仁配合。

    • 捷運聯開分回住宅後續處理,請五科依府內會議指示再研議後簽報。

    • 公營住宅學生競圖成果展示,請積極辦理。

    • 大龍峒公營住宅家具工程請督導協助廠商如期於12月16日完成,併請依序辦理驗收。

    • 大龍峒公營住宅物業管理所需空間,請檢討管理室、監控室及地下室等空間,妥慎處理。至有關入厝紀錄片部分,請於評選出優勝廠商後,即行協調後續抽籤拍攝事宜。

    • 大龍峒公營住宅抽籤SOP,請於備註加列聯繫窗口並儘速簽核。

    • 花博園區都市計畫變更事宜,請二科先行研議。

    • 大龍峒公營住宅申請資格審查及合格通知等,請儘快作業。

    • 本局管有國宅剩餘土地遭佔用,請研擬處理原則,儘速排除佔用。

    • 基十國宅店鋪使用案俟12月9日審議結果,辦理後續標租標售作業。

    • 營登櫃臺本週由建管處及二科先行進駐,俟本週執行後再邀集相關科處協調人力調派。

    • 師大商圈週邊違規案件,請建管處就佔用防火巷之違建、排油煙管突出建築物向上排放影響住戶者及新違建與招牌影響公共安全者先行檢討,俾執行時有具體成效。另有關違反都市計畫法嚴重影響環境者,依違反都市計畫法裁罰第1類處理,請二科先行篩檢,如不適宜應提出建議處理方式。

    • 12月6日黃南淵前署長到局演講信義計畫區發展,請各科室處同仁踴躍參加。

    • 南港機廠分構棟之公共交流空間,請納入後續協調。有關房型比例部分,請依府內會議指示辦理。

    • 府內會議指示有關交換軍方管有素地及官北用地提高容積、高度可行性等,請二科研議。

    • 老舊中低樓層專案轉軌案件有關其同意書比例及都委會但書等議題,請更新處與二科研析釐清。

    • 12月7日都市再生方案第32次會議,請更新處及二科併予派員出席。

    • URS21中山創意基地辦理之垂直村落展,請鼓勵同仁踴躍參觀。

    • 12月6日營建署召開之「研定建築基地圍牆設置原則」會議,請三科併派員與會。

    • 局長指示事項交辦列管案,仍持續列管,請六科及三科注意時程積極辦理。

    • 本局組織修編自101年2月16日生效,請各科室處依修編案應辦事項一覽表規劃辦理。建管處因機關改名涉及多項調整,請人事室協助建管處人事室規劃辦理。

    • 因組織修編,社造業務將移撥更新處,有關社造中心明年度營運案由更新處規劃辦理,在新委託廠商決標產生前,請一科洽現有廠商辦理延續一段時間之營運。

    • 考績作業應依利益迴避原則辦理,請各考績委員注意。

  • 綜合指示事項
    • 本府復康巴士需求260部,目前尚欠缺75部。各機關如有接受物品捐贈,請鼓勵捐贈復康巴士。

    • 財政局清查本府財產管理情形,初步擇訂3處作為公營住宅基地,請五科洽財政局瞭解基地位置等資訊。另雙連國中因學生數降低造成校舍空間大部分空置,市長指示教育局應行檢討,併請各機關清查閒置空間,以提供作為公營住宅或員工宿舍使用,後續並由研考會、財政局及本局組成專案小組研議處理。

    • 輿情執行成效回覆依規定應於上午10點前回覆說明,請各科室處依規定時限辦理。

    • 市長指示師大商圈週邊違規案件查處繼續執行,以維持環境安寧。

    • 1999上週申訴噪音案件12件,雖未達裁罰標準,惟市長指示環保局應加強查核及勸導。本局執行師大商圈相關稽核,如涉及噪音議題,應請環保局依市長前開裁示辦理。

    • 捷運路線調整方案是否涉及不當發言,市長裁示請捷運局提出報告。再度重申未確認之政策,不可隨便發言,請轉知同仁注意。

    • 各機關辦理相關活動應審慎評估,不可浪費。尤其年終已屆,亦請勿為消化預算印製不當宣導品。

  • 散會