上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

無

各科重大事項提報

• 木新路陸橋拆除後設置堤防涉及都市計畫變更，請二科予以研議。

• 豪門世家國賠案和解協調事宜，請建管處儘速處理，並掌握時效。

• 本市3處地上權國宅之議題有多位議員關心，相關資料請五科預為準備。

• 有關議員關心之重大議題及承諾議員事項，請務必查核檢視，未結案件應加速執行。

• 臺北市立教育大學大直校區與國防部水源營區換地及都市計畫變更案，請二科依專案小組之意見儘速修正，並提局內討論後提送委員會審議。

• 有關辦理中之辛亥國高中都市計畫變更等專案規劃案，請二科應掌握進度並加速處理，主管人員同時要適度的調配人力及指導承辦同仁。

• 關於文山區萬芳里長陳情將萬芳社區萬安街納入「既有市區道路景觀人本計畫改善計畫」補助案，請三科洽五、七科確認權責歸屬，後續由該權責單位處理。

• 安康平宅改建為公營住宅案，請六、七科提供工程設計及住宅管理服務之相關資訊予五科彙整，俾於社會局召開有關特殊族群需求、安置及管理方式之會議中提出討論，以達到互相交流效果。

• 2012公營住宅遠景國際研討會舉辦時間，請勿與其他科處辦理國際會議之時間重疊，並請各科處互為協調國際會議辦理時間。另各科處預定辦理各項活動之時程安排，請一科彙整列表。

• 出租國宅設施設備改善工程案，前置之相關行政作業，請六科事先規劃處理。

• 近日內市民透過市長信箱表達士林文林苑都更案意見之信件眾多，請更新處研議簡化處理方式，人力欠缺部分請由處內相關科室調配支援，如仍有不足情形，再由局內協調。

• 有關協助辦理大巨蛋夜間施工及回饋事宜之座談說明會，請建管處邀請民政局、區公所參加，並洽民政局、教育局了解週邊二個里里民意見。

• 研考會將舉辦中文網站全民監督之活動，請各單位務必詳實檢視網站資料，以確保資料之正確。

• 本局及建管處經多次查核在下班後通道大門有未關閉之情形，請轉知同仁應落實門禁管制規定，尤其最後離開辦公室同仁應確實巡視。

• 有關康寧新城陳情中庭地磚整修事宜，請依規定辦理。

綜合指示事項

• 同仁加班應由主管視業務需要覈實指派，主管人員同時應加強管制查核請領加班費之情形，不得浮濫。假日期間請各單位處理文書作業人員無須加班，如因特殊需要，務必事先簽請主管同意。

• 有關士林文林苑都市更新案目前為大眾關切之議題，對外界之說明，統一由本府指定之人員發言。

• 本市既存臨時停車塔逾期而執行拆除作業，涉及公共安全、勞工安全、交通等議題，請建管處視個案情形與相關機關協商處理。

• 市長指示各機關申請國際獎項競賽而獲獎者，應予獎勵敘獎。

• 請轉知同仁辦理公文、報告等文件製作，其架構、內容應簡明扼要，讓閱讀者能一目瞭然。

• 夜間施工造成噪音問題，市長指示各相關機關要加強查察。有關公共安全部分，請建管處加強檢查。

• 本府研考會查核各機關答復議會議員書面質詢案件，有缺失之機關包含建管處及更新處，請該二機關加以改善，並請研考室加強督考。另有關書面答覆之時效、受文者、一案一文、發文程序等規定，請各單位依「臺北市政府所屬各機關答復議會議員書面質詢作業注意事項」辦理。

散會