上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 西寧大樓開發先期規劃作業，目前進度請持續管控，另第二階段招標文件請預為準備，以利執行。

• 社宅工進請各基地持續追蹤辦理，廣慈C廠商承諾趲趕工進作為，請持續督導是否符合；另廣慈AB基地為近期作業重點，請安排局長至現場會勘。

各科重大事項提報

• 僑泰興PCM已進行評選，因用地涉及都計變更回饋及都更事業計畫報核作業程序中，請張主秘協助研議PCM廠商簽約條件，思考後續履約啟動時點，應避免用地交接遞延，而產生人月費用支出之情形。

• 東明地下室浮球損壞、漏水情形及水費分攤作業，請史專委協助督導住宅服務科確實處理完成。

• 8樓以上建築物申報公安規劃，請建管處規劃公告及實施期程，以利後續執行。

• 本府市政會議專題報告，倡議公共建築物應考量納入友善廁所案，請都市設計科將本府新建公共建築納入友善廁所之設計準則，邀集工程相關局處與會研商(如捷運局、社會局、文化局、教育局、新工處等)，以利規劃因應。

• 大安國宅地下停車場修繕、招租簽約等，因涉及停車場管理廠商履約保證金繳交與原停車場管理廠商交接、住戶新約招租公告等事項，請住宅服務科排程執行，應避免不同作業間銜接落差致影響全案進行。

• 住都中心法案下週將於議會法規會審議，後續法人設置之籌備小組，請方副局長擔任召集人，及早規劃因應。

• 媒體報導新奇岩社宅入住缺失，除已啟動162因應，後續社宅基地(如小彎、行善等)入住整備作業(如好厝邊計畫、鄰居協調、停車空間等)，請史專委擔任PM加強督導，就現有完工驗收至入住點交階段期間事項及排程，整合住宅工程科及住宅服務科權管事項重新研議規劃。另不同基地施工廠商及物管等應相互觀摩，加強事前規劃因應作為，絕對避免類似情況再次發生。

• 社宅施工於規劃設計及施工階段，應就廠商承諾回饋事項(如拖布盆、健身器等)，評估後續使用及維護管理成本及人力等效益，並於統包招標文件明訂。至於工程完成後入住前，請吳專委督導營造廠商加強環境、設施設備之灰塵清理及避免有生鏽之情形，以利點交給物管及住戶。

• 社宅因基地條件及設計不同，請住宅工程科務必於驗收時提醒住宅服務科注意不同房型之空間條件，若有涉及住戶家電(如洗衣機、冷氣機)尺寸限制，請兩科於事前規劃提報技術會報討論因應方案，並於看屋時提醒住戶家電建議尺寸或類型，務必做到事前告知避免後續疑義。

綜合指示事項

• 媒體作業宣導： 1. 媒體採訪時可詢問是否可以接受以錄音或錄影方式提供，若可行影音時間不宜超過20秒。 2. 新聞稿內容若涉及時間序列之描述需要，可以圖卡方式提供，以利媒體及讀者閱讀。 3. 有關活動或記者會規劃，若涉及市府長官出席，於腹地及動線規劃，應考量防疫社交距離。

• 主任秘書會報宣導，請各科室處轉知所屬同仁辦理： 1. 本會期市政總質詢將於11月5日至11月19日止，請留守人員請注意輪值時間，並依作業規定辦理後續。 2. 重申議員索資或書面質詢案件應有敏感度，除應提供資料外，應強化政策論述，以利議員瞭解政策執行之必要性。 3. 府會聯絡人應參加局務會議，並報告府會執行情形及議員關注案件，強化府會溝通作業。 4. 公管中心已於市政大樓地下一樓建置共創行動辦公室，供府外同仁使用，可以台北通掃描後進入使用。請秘書室瞭解使用規定，以提供各科處瞭解參考。 5. 電子領據系統已啟用，請同仁一律使用電子收據系統核銷，另外未使用之機關首長將安排至晨會報告。

• TAIPEION本府刻正辦理驗收作業，將於驗收後本府相關系統將將同步關閉，請本局(含兩處)資訊室/股協助科室進行安裝測試，並瞭解安裝人數比例、使用問題及同步回報本府資訊局，以利本局同仁順利轉接至TAIPEION。

散會