上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 浄零碳排會議紀錄，請綜合企劃科儘速完成具體計畫內容於本週完成︒

• TOD案件申請若有具指標性之案件時，請綜合企劃科主動積極協助，以利政策之執行。

• 綠容積政策請都市設計科先確認整體架構，並規劃後續工作進度，以利於3月上旬完成計畫架構及草案。

• 社宅租金訂定涉及興建成本及管理維護費用等，請住宅工程科、住宅服務科及住都中心等掌握費用結構及個別社宅基地之經費支出，提供住宅企劃科納入公式計算後提報局長室討論。

• 關住都中心辦理社宅招租涉及二胎加籤等政策、招租公告、申請資格認定及租約等細節，因業務於移轉期，除由住宅服務科將經驗移轉至住都中心外，請住宅服務科建立標準作業流程及本局督導機制，以利後續社宅招租如質如期完成。

• 西寧國宅搬遷作業規劃，請住宅服務科參考更新處斯三案軟性協助內容。

• 有關都更公益設施項目公告，除應踐行提報市有資產整合平台討論確認後公告外，其項目應參考議員意見與執行，以優先項目及其他項目以保留彈性外，亦可使外界瞭解本府鼓勵贈公益設施之原意。

• 若涉及政策或重大事項，請秘書室慎重分派公文，並第一時間向上反應，以避免衍生時效及其他問題。

• 青壯運動會請秘書室洽本府體育局後將行銷宣傳品分送各科室協助宣傳，後續若有需要配合行銷請配合辦理。

各科重大事項提報

無

綜合指示事項

• 一、本府共識營宣導事項，請各科處轉知同仁規劃辦理︰ (一) 城市交流為本府重視事項，請各局處積極參與，涉及市長於城市交流時承諾或簽署MOU事項，請局處持續研議辦理。 (二) 議會溝通為本府重點工作，涉及議員質詢、關心或建議事項，各局處應積極協助，並向議員或研究室主任說明辦理情形。 (三) 本府施政應有亮點，讓市民有感，請各局處納入政策思考執行。 (四) 本府行銷整合: 1. 府級已有整合行銷平台，若有本府重大計畫時各局處應配合調整計畫及預算。 2. 本府大型活動需要各局處配合，114年預算編製，請積極思考配合規劃。 3. 同一地點若有不同局處辦理之小活動，請相關局處協調整合，擴大活動綜效。 4. 各局處若有例行性活動，經評估無效益與時事不符或流於形式時，應適時檢視修正或停辦。 二、重申公文通案處理原則，請各科處主管轉知同仁，並請善盡督導責任︰ (一) 遇有緊急、重大或預警案件時，科室正工或專員應及時向主管說明因應。 (二) 府級交辦事項或會議召開，不能只簽請指派率隊長官，應有分析建議或彙整本局相關科處意見，並於事前向率隊長官說明，以利方案確認及會議進行。 三、重大案件或具跨年度計畫之記功嘉獎，請及時辦理。 四、秘書室報告案涉及部分議員當選立法委員後，函復原關切議員時受文者公文格式，請秘書室電郵全局知悉，並請主管核稿時注意。

散會