上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 無

各科重大事項提報

• 一、有關議員質詢地籍線與建築線不重合之議題，若後續議員仍對處理方式有疑義，請都市測量科協助釐清並說明案情。
  
  二、有關青銀換居涉及高齡者居住問題，請住宅企劃科與社會局老福科接洽後續協助流程後整理為SOP，並再準備相關說帖。
  
  三、社宅冷氣議題請住宅服務科持續與中心研議評估，提出可行作法與精進方案，並由陳副總督導辦理。
  
  四、請住宅服務科及住都中心於各社宅對外招租時排定可入住期程，以確保可告知正取戶入住相關資訊，保障入住權益，本案請陳副總督導。
  
  五、為因應租賃專法上路，請楊專委督導住宅企劃科、住宅工程科、住宅服務科共同研議本市社宅租金調整SOP。
  
  六、有關外牆安全議題，請建管處研擬機制精進作法。
  
  

綜合指示事項

• 一、市政會議研考會報告：「各機關如有重大或即將發生之議題，應事先提供FAQ予話務中心，以利第一時間協助民眾回應或轉介，減少話務中心進線量」。本局常見如社宅招租、租金補貼或即將進行南門市場搬遷案，均請各科於發布新聞稿時同步研擬FAQ。另提醒提交FAQ之內容務必簡明，聚焦於常見問題及精簡答覆，以利話務中心使用。
  
  二、請各科室精準掌握國賠及行政訴訟案件回覆時程，由總工室統籌並定期提報局務會議。另針對工務部門質詢所要求資料，請業務科依限提供；涉及總質詢議題者，請預先準備資料並研擬答覆。
  
  三、主秘會報宣達事項如下：
  
  (一) 新聞及輿情處理：各機關接獲媒體詢問時應即回報府級首長，並於3小時內完成正式回應；回覆數據須確認正確性，避免使用簡體字。若屬突發或跨縣市事件，應就本府職權範圍內事項即時公布初步處理結果，避免延誤或推諉。
  
  (二)有關市長總質詢、市長施政報告(含專案報告)議員質詢議題，請各科室依府函規定依限回覆，逾期回覆之機關將被提報主秘會報檢討。
  
  (三)簽報府文時本局請署名「都發局」；所屬單位請附註所屬單位都發局（建管處或更新處），避免署名錯誤。
  
  (四)請各科室加強門禁管理，離開前務必確認關門關燈。

散會